记录填写标准演示课件.pptVIP

记录填写基本要求及不符合案例 2013-11-11 好好的 第一条 内容真实、及时 ，记录的数据为原始数据，内容要完整 好好的 清洁人未签名 班组长未审核 例一：记录填写不完整------卫生巡检记录 好好的 班组长未审核 例二：记录填写不及时------责任区域卫生巡检表 好好的 温湿度计显示湿度：62% 应按实际填写 例三：记录填写不真实 好好的 第二条 填写数据时应字迹清晰，应采用黑色或蓝色笔填写，不能用铅笔或红色等其它颜色的笔填写。 好好的 例一：不正确的例子------消毒组记录 不可用红笔填写 不可用铅笔填写 好好的 例二：记录填写字体端正、字迹清晰 字体不清晰 好好的 第三条 记录应保持清洁，不得撕毁和任意涂改。记录填写的任何更改都应在写错的字上划一单线，然后在其旁边把正确的写上，并签注姓名和日期，使原有信息仍清晰可辨，修改不可使用涂改液。以下记录的更改还应在空白处注明更改的理由： ①. 检验记录、验证记录的更改； ②. 批生产记录各项数据的更改。 好好的 例一：记录应保持清洁，不得撕毁和任意涂改 记录破损 好好的 例二：写错的字上划一单线，并签注姓名和日期 划掉没签名、日期 划对了，签名了，漏了签日期 好好的 涂改需要保留原来信息清晰可见，签名对了，日期要有年月日 好好的 例四：修改不得使用涂改液 压差记录编号未填写 不应使用涂改液 不应使用涂改液 好好的 第四条 表格应填写完全，除备注栏外不得留有空格，如无内容填写时应划掉空格或填写“以下空白”；内容与上项相同时，应重复抄写，不能用“＂＂”或“同上”表示。 好好的 例一： 不符合原因分析：1.使用涂改液2.除备注栏外不得留有空格，应划掉空格. 好好的 例二：正确做法 无内容填写时可划掉 好好的 例三：错误填写方法---卫生巡检表、灭蚊灯使用记录 不可用“、、”代表 好好的 不可用“同上”代表，应重抄一遍 例四：错误填写方法---卫生巡检表、灭蚊灯使用记录 好好的 第五条 日期应全部包括表示年月日的数字，并按年月日的顺序填写。表达方式为： YYYY年MM月DD日 YYYY. MM. DD YYYY- MM-DD 但不得写为YYYY/MM/DD，或YYYYMMDD 。 数字小于10时，可用单个数字表示。 例如：2007年7月7日可表达为2007.7.7或2007-7-7，不得写为2007/7/7 好好的 例一： 日期不可用“/”隔开 好好的 第六条 操作者、复核者均应填写全姓名， 不得只写姓或名，不能用英文字母简写代替，更不能由别人代替签名。 填写时，品名等应写全名并按物料代码簿的名称填写，不得简写 操作者与复核者不允许同一个人 好好的 例一：记录签名要规范 不签英文名称 签名不简写 好好的