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2018年行政人事管理中心工作规划
各位领导、同事们:大家上午好!
2017年将离我们远去,2018的脚步离我们越来越近,过去的一年行政部在公司总经办的领导下,虽然圆满的完成了各项工作,但离公司的要求还有一定的差距。
刚才听了-总做的2018年公司整体工作规划,给了我们方向和目标,作为行政人事部门,我们要围绕公司的工作方针:“管理务实稳健、方法创新高效、建立符合公司发展特点的商业模式、切实提高经济效益”,来合理的规划我们部门2018年的工作。
大家都知道,行政工作千头万绪,琐碎繁杂,责任重大。那么2018年我们所要做的一切工作都要围绕“提高经济效益”来 做好工作。
健全和完善公司各项制度及管理流程
根据公司发展需求,适时修改和优化公司管理制度,使公司制度更加合理规范。
(一)公司各项制度的梳理、完善、文件、通知的印发
为了适应新的管理模式, 2018年我们将对公司管理制度度做相应调整。例如:部门岗位职责(按照新的组织架构),会议管理制度(新增加微信日管理、周例会、月结会)、人力资源管理制度等。
微信“日管理”的汇报,使员工能够清晰的知道自己的目标和完成情况,结果如何?各自部门的总能看到每个员工在做什么、怎么做,总经办领导可以通过各业务部门总的工作汇报,了解整个业务情况,回款情况,以及员工的工作状态。
各类文件、通知的编辑和印发要准确、及时。
(二)管理流程
1、成本管理:
因为公司所有的采买都是通过行政部,那么我们要对各部门递交的采买计划是否合理进行逐级审核,对于实物也要进行实地检查,可以维修的尽量维修,在保证不影响员工正常工作的情况下,养成节约的好习惯。
2、日常行政事务管理
日常行政事务管理包括:各类会议、活动的组织、固定资产、办公用品的采买、各类合同的盖章及保管、公章等管理。
(1)各类会议、培训、活动的组织
我们不仅要组织好公司各项会议和活动,还要组织好对外的各项会议和培训工作。随着业务的开展,各业务部门的培训也会越来越多,我们一定要协助和配合,并做好协调工作。
(2)固定资产、办公用品的采买
坚决按照公司制度去做好此项工作,在节约成本的基础上合理的采买。
(3)各类合同的盖章及保管
对于各类合同我们首先在盖章前要仔细看合同内容,再看是否按照公司要求的部门有无部门经理或法人签字;确认之后再登记盖章,合同的保管也要按部门、按类别的分别管理(咨询合同要有电子版和纸质版),做到公司领导查阅方便。 每年末装订归档。
对于公章我们必须做好登记。
二、深挖招聘渠道,满足人力需求
因为2018年我们所有的工作都要从务实稳健,符合公司发展特点去展开一系列工作,那么我们要改变思路,在“求人、育人、留人”做好功课。对于人力资源工作我有些自己的想法,首先从以下四个方面去开展此项工作。
1、人员招聘
我们的目标:首先满足岗位需求,其次保证人才储备,
实现梯队建设。
招聘渠道:网络招聘、实习生招聘(与财院实行联盟)内部转岗、兼职和熟人推荐五个渠道。
实施方案:推进人岗适配工作,实行“兼岗、并岗、合岗”
的管理机制,控制人力成本费用。同时加大招聘力度,监
督部门用人不专业、考核不到位、监管无力度,从而达到
人尽其才。
三、员工培训:加强员工培训,提高员工队伍整体素质
具体做法:
(1)做好新员工入司培训。我们在原有课件的基础上,再充实培训内容,通过培训使新员工及时了解公司企业文化及各项规章制度,很快能适应公司的管理,同时培养员工的忠诚度和凝聚力。
(2)组织拓展训练或外出旅游
2017年,公司新进了一批有活力、有朝气的年轻员工,我们想通过拓展训练 ,使员工有以下认识:
1、进一步明确和认同组织目标,增强组织的凝聚力。
2、树立相互配合、相互支持的团队精神和整体意识
3、改善人际关系,形成积极向上的组织氛围
4、使员工表现出最佳的领导与管理才能
5、挖掘员工的内在能量,使之聚合,并在工作中全部释
放出来
6、释放工作压力,调节心理平衡
7、人事自身潜能,增强自信心,改进自身形象
8、学会更好地与他人沟通与协调能力
9、学会欣赏别人,学会关心他人
10、提高自我控制能力,调适身心,不浮躁、不颓废,更
好的面对工作与生活的挑战
认识团队的作用,增进对团队的参与意识和责任心
组织外出旅游目的:
为了进一步开拓员工视野,增强企业凝聚力,营造轻松愉悦、积极向上的的工作氛围,激发员工的工作热情,最大限度的调动的积极性、主动性和创造性,让员工快乐工作、快乐生活
(3)积极心理学、传递正能量,开发员工阳光心态
实际上,前面我所说的组织员工拓展训练和外出活动,只是一种活动的形式,怎样让员工真正从内心改变,我想在2018年年初尝试着做这项工作,因为大家由于工作、家庭等各种压力,我们或多或少都
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