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新楊平社區大學107年9月份第2次行政會議紀錄 主席 唐校長春榮 司儀 筱嵐 時間 9月27日星期四下午1330-1500時 地點 楊明國中 出席人員：22人，詳簽到單 請假人員：9人，詳簽到單 缺席人員：無 主席宣佈會議開始 紀錄：蒞瑜 主席致詞 略 報告事項： 1.上次會議執行情形報告（湯筱嵐報告）中秋禮品10/5前領取完成 2.各鄉鎮市業務報告（各區主任報告）略 3.愛心社及學報報告（各負責人報告） 學報：預計8篇文章及公論講座，目前已有地景導覽人員訓練、師鐸獎3篇、優良社團共計4篇已完成；開學典禮-惠琴姊、成教成長營-心慧姊、優良教師志工表揚-葉倫嵩大哥、農業論文-鄭瑞壬老師 4.107年桃園地景藝術節相關執行報告（各負責人報告） 地景成果報告請盡快完成 5.財務報告 目前執行完畢的專案成果報告都已完成，外配及暑期計畫特色會盡快核銷，計畫特色材料費須與妃純老師確認 討論事項： 案由一：107-2期課程招生現況及報府班級討論（提案人：課務組/蒞瑜） 說 明：招生現況/報府人數 決 議： 1.目前確定開班253班，總報名人次5098人 2.目前為開班第四周，第七周須將確定班級人數送市府，人數未達10人之班級須聯絡老師協助 案由二：107年教師及志工表揚大會執行討論（提案人：資訊組/炳辰） 說 明：確認名單、9/29下午1600楊梅幸福鹿餐廳、工作安排、禮物/貴賓/佈置 決 議： 1.場佈9/29早上10:00開始佈置，工作人員下午15:00報到 2.須通知受表揚的老師志工於15:40開始報到 3.流程及工作人員請詳附件一 案由三：社區大學20週年慶活動執行配合討論（提案人：企畫組/筱嵐） 說 明： 決 議： 須出席場次如下：(1) 9/29開幕式 (2) 9/30下午兩場論壇 (3)10/5剝皮寮一日遊目前還有10個名額，以上三場報名請洽筱嵐 案由四：桃花園綠市集轉型方式討論（提案人：企畫組/筱嵐） 說 明：時間/地點/攤位及節目/負責人/共同購買 決 議： 1.課程是否轉為五折待討論 2.負責人：秀寶主任待確認 3.共同購買：於官網上架，方式及規劃請炳辰協助 案由五：友善農業研討會及客家研討會事宜討論（提案人：企畫組/筱嵐） 說 明：10/20農業；10/28客家、招生及工作安排 決 議： 1.10/20農業研討負責人，行政：筱嵐，主任：秀琴姊 2.10/28客家研討負責人，行政：炳辰，主任：秀寶姐，目前論文共計14篇，須催促投稿者盡快回覆論文內容 案由六：社大相關推展事宜討論（提案人：企畫組/筱嵐） 說 明：各區人事調整（高玉珠/陳雪梅/王鳳珠）/出版/新課程邀約/108-1課程/第 二次老師志工會議時間/公共論壇/非正規學程/公民新聞競賽/ 決 議： 1.楊梅區志工副社長-温雨涵，平鎮1區教師副會長-曾進生老師(須先跟老師協調) 2.平鎮是否合併為1區，平鎮區先召集會議評估 3.出版品桌曆已詢價 4.108-1期課程已開始徵收，請大家協助邀約新課程及新老師 5.第二次老師志工班代會議暫定10/14，地點待確認 6.公共論壇場次目前正在規劃中，各區可提出想聽的主題或推薦講師 伍、臨時動議 1.梅香姊：往後採購須有相關報價單；行政人員須於每次會議提出進度報告 陸、主席結語 略 柒、散會（結束時間： 15　時　50 分） 捌、下次會議時間： 月 日(星期 ) 附件一 107年新楊平社區大學優良教師及志工表揚活動工作計劃 總幹事：羅梅香 副總幹事：彭初雄、徐楚茵 聯絡人：陳蒞瑜 各項活動編組名單及工作執行 組別 組長 組員 工作內容 總幹事 羅梅香 統籌綜理各項工作事宜 副總幹事 彭初雄、徐楚茵 協助總幹事處理各項工作 行政組 湯筱嵐、陳蒞瑜 活動整體規劃、協調及單位邀請 典儀組 莫章紋、葉倫嵩 頒獎：葉倫嵩、張素珍 晚會：王心慧、廖新煋 活動流程控制、節目主持 節目組 羅美榮、江炳辰 范姜桂梅、温寶珠、陳能榮 節目規劃安排掌控 文宣佈置組 陳玲玉、簡鈺霞 蘇進吉、吳俊德、陳順禮 會場佈置 報到組 陳蒞瑜、徐楚茵 鄭詩穎、李佩芬、羅鳳英、 老師志工及貴賓報到/坐位安排 接待/引導組 謝秀寶、許瑞萍 王綺霞、楊家麒、黃美芬、温寶珠 老師志工及貴賓接待/會場引導 禮生組 黃秀琴、廖新煋 王金珠、黃美英、羅乙甯、龔寶春、曾惠美、鍾松燕、魏秀春、許志雄、吳寶財、陳能榮、胡溢恩 頒獎禮生/上下台引導/順序安排 總務財務組 甘桂芬 徐金英 各項採購、獎牌、摸彩品、經費收支 音控組 孫啟明、曾進生 音控及錄音、電腦配合 攝錄影組 游俊堂 黃金文、古鳳英、陳克蘭、吳