人事档案管理技训练().pptVIP

档案管理技能训练 第8章　人事档案管理技能训练 ?学习任务和目标 　1．提高学生收集、鉴别、排序、编目、保管、查阅、转递人事档案能力。 　2．提高学生拟写人事档案管理规章制度能力。 　3．提高学生管理流动人员人事档案的意识和能力。 ?内容概述 　 1．人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、思想品德、学识能力、工作业绩的，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录材料。 　 2．目前个人需要的司法公正、职称申报、开具个人证明、办理退休手续等都要用到个人人事档案。如何管理流动人员人事档案是高职毕业生经常面临的问题。 第8章　人事档案管理技能训练 8.1 认识人事档案 8.2 管理人事档案 8.3 管理流动人员人事档案　　 8.1 认识人事档案 ☆人事档案特点 （1）现实性 （2）真实性 （3）动态性 （4）机密性 ☆人事档案的作用 （1）考察、了解员工的重要手段 （2）解决当事人个人问题的凭证 （3）编写人物传记和专业史的宝贵资料 8.2 管理人事档案 ☆人事档案分类 正本10类、副本7类 ☆保管、查阅与转递 1.查阅程序和手续 ① 查阅必须持介绍信或审批表，由主管负责人签字并加盖公章，报人事档案部门审批后方可查阅。 ② 人事档案部门接到介绍信或审批表后，应认真审核其查档理由、范