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文書管理基準表 №１
29 年度 保存場所 キャビネット 第１ガイド名 ファイル
ＮＯ．Ｇ ・ Ｈ 庶務（共通） 簿冊
保存部課名 地域振興部 榎町特別出張所
第１ガイド（色） 第2ガイド(色） 個別フォルダー 保存箱
内容の説明 保存
各課番 廃棄年月
取扱いの説明 期間
簿冊・書類名 形態 保管用具 号
所内職員通勤届・異動届 Ⅰ 常用
庶務（共通） 庶務（桃） ファイル キャビネット№Ｇ 1
現金出納簿 Ⅰ
庶務（共通） 帳簿等 簿冊 キャビネット№Ｈ 5
郵券受払簿 Ⅰ
庶務（共通） 帳簿等 簿冊 キャビネット№Ｈ 5
有給休暇簿 Ⅰ 非常勤職員
庶務（共通） 帳簿等 簿冊 キャビネット№Ｈ 1
休暇簿 Ⅰ 非常勤職員
庶務（共通） 帳簿等 簿冊 キャビネット№Ｈ 1
出勤簿 Ⅰ 非常勤職員
庶務（共通） 帳簿等 簿冊 キャビネット№Ｈ 3
退庁連絡簿 Ⅰ
庶務（共通） 帳簿等 簿冊 キャビネット№Ｈ 1
公印使用簿 Ⅰ
庶務（共通） 帳簿等 簿冊 キャビネット№Ｈ 1
納入済通知書 Ⅰ
庶務（共通） 帳簿等 簿冊 キャビネット№Ｈ 5
諸料金受入れ領収書
Ⅰ
庶務（共通） 帳簿等 （公衆電話料金） キャビネット№Ｈ 5
簿冊
庶務事務システム添付文書原
Ⅰ
庶務（共通） 帳簿等 本 キャビネット№Ｈ 1
簿冊
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