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FILENAME W-A1300-001總務處工作執掌規範V4 PAGE 8 FILENAME W-A1300-001總務處工作執掌規範V4 文件類別 辦法規範 文件編號 W-A1300-001 版次4 文件名稱 總務處工作執掌規範 制定單位 總務處 版次 發行/修訂日期 修訂內容摘要 核准 1 97.02.20 總務處工作執掌規範 新訂 2 99.04.30 1.新增單位職掌部分:修繕組4.3,4.4項 2.新增校園組業務內容 3.環安衛組刪除第三條「及水污染防治許可證」字樣 4.修正職務代理人一覽表總務長、事務組、修繕組、校園組人員名稱及職務代理人。 3 101.09.03 修正及新增第三項「職務代理人一覽表」 內人員異動，及出納組工作內容。 4 104.01.08 修正第三項「職務代理人一覽表」內人員異動、並修正將國科會更改為科技部 5 6 7 8 9 10 核准 審核 起草  一、組織圖 總 務 長 總 務 長 校 園 組 事 務 組 出 納 組 環安衛組 修 繕 組 二、單位與職掌 總務長： 研擬本處年度工作計劃 規劃本處發展策略 督導本處計劃之執行及服務品質 事務組： 全校請採購事宜。 全校文具雜項事務管理。 校區停車場及收費停車場管理(含辦理各種車輛停車證)。 財產登錄 、財產維護及財產報廢除帳。 畢業生禮服借用。 全校試卷及講義影印。 學人宿舍及外籍生宿舍管理。 全校郵件發送 3. 出納組： 各項收付款作業。 資金調撥。 開立收據。 有價證劵保管。 薪資發放。 鐘點費發放。 各類所得扣繳及申報作業。 印信保管與核章。 4. 修繕組: 4.1組長： 學校高低壓設備及發電機維修。 土木水電維修。 環境資源，清潔，校園景觀管理規劃。 新建工程、修繕工程管理規劃。 場地管理維護。 支援全校大型活動。 中央、地方政府相關申報工作。 總(庶)務工作。 4.2 維修人員 高壓低壓設備及發電機維修。 室內配線工程。 動力設備檢修。 控制線路檢修。 一般水電維修。 照明、電氣、衛、浴 設施維修。 供水、排水維修。 工程聯繫及開單請購。 支援全校大型活動。 一般庶務性工作。 主管交辦事項。 4.3 維修及清潔管理員: 負責全校各大樓辦公室、研究室公共設施清潔工作，持續五功之運行。 公共安全設施之維護(各大樓消防定期申報及維護保養，電梯計畫性保養 維修，定期實施反針孔偵測，水電土木立即維修等)。 水庫水塔、污水池、化糞池、校園垃圾、資源回收等定期清理及申報。 立即達成主管交辦事項，以及協助各處、系所事宜。 4.4清潔員: 負責大樓清潔工作。 5. 校園組 負責校園打掃、花圃整理、修剪樹枝、澆水、除蟲、施肥及颱風後校園 花木復原工作。 6. 環安衛組 實驗室毒性化學物質運作管制、申請、督導 化學廢液產量、暫存申報、收集、管理、督導 廢棄物清理計劃書修正、管理 新進實驗室、實習工廠學生安全衛生教育訓練計劃排定 每月職災月報表統計申報 每季安全衛生委員會召集、會議記錄總整 辦理每季消防「公共危險物品基本資料調查」申報 每學年度輻射安全課程排定、協辦 相關射源、x光機使用申請業務協辦 輻射安全區域之安全督導 每月射源使用安全異動記錄申報 定期輻射安全委員會召集、會議記錄 輻射管理人員配章劑量送驗相關業務協助 其他相關環境保護、安全衛生政令交辦事項  三、職務代理人一覽表 工　　作　　內　　容 承 辦 人 （分機號碼） 職 務 代 理 人 總務長 銀錢收付覆核及學校財務管理。 採購案覆核。 校舍修繕、設備維護之督導。 校內環境維護、資源回收及環安衛相關業務督導。 餐廳及販賣機營運管理。 總 務 長 游文雄 （2350） 莊順誠組長 事務組 儀器設備及耗材採購。 儀器設備維修請採購作業。 勞務招商含校區及宿舍之垃圾清運、資源回收外包、清潔工作、水塔清洗、校區消毒、消防申報檢修之招商。 水電及土木工程新建及維修招商。 政府補助款購案上網公開招標及徵求報價單之相關程序承辦，以符採購法。 採購文件保存彙整。 教育部、科技部及教育局，整體發展購案或專案之採購核銷文件提供。及接受補助單位採購稽核。 莊順誠組長 （3460） 陳朝宗 事務組 學校全錄影印卡分發。 全校教職員及公司同仁汽機車停車管理。 全校郵件資費申請。 全校辦公用文具請購發放。 教育部獎補助款統計、增加單繕打。 教育局獎補助款統計、請領、核銷、財產標籤製作。 辦公室雜項請購。 印刷物料管理。 外購銀行結匯、單據黏貼。 全校滅火機換藥管理。 德惠、新德惠大樓停車場管理員契約繕打、 薪資表繕打用印。 財