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劳动法务技能 王惠媛 海南政法职业学院学院 451415317@ 模块二 入职管理 项目一 知识目标: 掌握劳动法基本原理、劳动就业法、劳动条件法、劳动保护法、劳动监察法、社会保险、社会救济、社会优抚、社会福利法等制度的重点内容,熟知劳动合同法 能力目标: 1.能够妥善处理新员工招聘、入职管理实务 2.能够依据单位特点拟定审查劳动合同 其他目标: 1.培养学生在平衡劳资关系中的社会正义感; 2、养成遵纪守法的自觉性; 3、建立对法治社会和和谐劳动关系的理想。 子项目一 任务1.招聘…… 任务2.入职…… 如果你是企业管理人员,招聘新员工时时,用人单位要注意哪些问题? 一、招聘时,用人单位要注意哪些问题? (一)注意审查应聘者各项证件,并由拟录用的应聘者在各项证件的复印件上签名确认。 1、居民身份证。 ????《劳动法》第九十四条规定:“用人单位非法招用未满16周岁的未成年人的,由劳动行政部门责令改正,处以罚款;情节严重的,由工商行政管理部门吊销营业执照。” ????如员工和用人单位发生劳动纠纷,居民身份证也是向劳动争议仲裁委员会及人民法院证明员工身份的基本证件。 可供查录身份证件的网站 2、学历、学位证件、计划生育的相关证件及其他证件等,核实员工信息 。 ????(1)应要求拟录用的应聘者在其提供的各项证件上均签署姓名和时间。这主要是出于发生劳动争议时证据使用上的考虑,因为复印件在诉讼中如对方不予确认,等于没有证明力。另外,也有可能未满16周岁的未成年人利用虚假身份证件向用人单位应聘,如用人单位有员工自己签名确认的身份证件,也可免于行政机关的处罚。 (2)通过教育部学历查询机构查询其学历、拨打家庭电话以及工作经历证明人电话,这些工作是非常必要的。对重要的员工在入职时,作必要的背景调查。对于关键岗位,必要时可以委托专业调查机构予以调查。 ? (3)用人单位可审核该员工的社保交费纪录,以查实员工的前单位是否真实。 3、特殊岗位相关岗位资格证明 ? 某些特殊岗位按规定需要持相关岗位证书才能上岗(如:司机、电工),否则单位面临行政处罚、赔偿的法律风险。 ?? (1)特殊岗位实行持证上岗制度,不提供相关资格证明,不予办理入职手续。 ? (2)用人单位需要明确哪些职位需要岗位资格: ? (A)需要取得特种作业资格的范围:电工作业、锅炉司炉、压力容器操作;起重机械作业、爆破作业、金属焊接(气割)作业、煤矿井下瓦斯检验、机动车辆驾驶、机动船舶驾驶、轮机操作、建筑登高架设作业。 ? (B)特种作业人员应具备的条件:年满十八岁以上。但从事爆破作业和煤矿井下瓦斯检验的人员,年龄不得低于二十周岁。 4、体检报告 风险提示: ? 1、若用人单位招录了患病员工,则解除合同条件会更为严格,《劳动法》第二十九条规定,劳动者患病或者负伤,在规定的医疗期限内,用人单位不得解除劳动合同。而按照《劳动合同法》的规定,劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事用人单位另行安排的工作的,用人单位可以解除劳动合同,并且应当向劳动者支付经济补偿金。 ? 2、如招用存在职业病的员工,付出的代价将会更高。因为按照《职业病防治法》规定,员工在工作中发现患有职业病,如果最后的用人单位有证据证明员工职业病是先前用人单位的职业危害造成的,由先前的用人单位承担责任。否则,由现在用人单位承担责任。 ? 3、同时也会给其它员工身体健康带来一定风险(如:录用有传染病的员工,导致其他员工或客户受到影响)。 ? ? 实务参考: (1)要求员工提供区级医院或公司指定医院的体检证明。 ? (2)为保证体检证明的时间性,体检证明最好是近一个月以内的。 ? (3)根据《就业促进法》的规定,乙肝携带者视同为健康人群,不得以身体不健康为由不予录用,否则就是就业歧视(食品等行业除外)。 (二)应查证是否已同原单位解除劳动合同。 ?《劳动法》第九十九条规定:“用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者,对原用人单位造成经济损失的,该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。” 1、用人单位在录用员工时应注意询问并审查该员工与原单位已终止劳动关系的凭证,要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明,并保留原件。如该员工尚未解除劳动合同,或尚未和前单位办理完离职手续的,应要求其原单位出具同意该员工入职的书面证明。 ? 2、如果员工有交社保,用人单位可审核该员工的社保缴费清单,以查实员工的前单位是否停止为其交纳了社保。(可以让员工在入职时提供其社保缴费清单,社保缴费清单单可由员自己在社保局打印)。 ? 3、能够证明员工与原单位终止了劳动关系的凭证通常有:终止或解除劳动通知书、终止
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