2019年度第100届全国糖酒商品交易会项目需求书.docVIP

2019年度第100届全国糖酒商品交易会项目需求书 一、项目背景 为进一步推动我市食品行业企业开拓国内市场，加强与国内其他地区商贸行业企业的交流交往，提升天津商贸品牌在全国的影响力，市商务局拟组织相关企业参加全国糖酒商品交易会（成都）。 二、项目预算：21.84万元 三、商务需求 序 号 需求条款 是否为实 质性条款 原因说明（实质性条款需列明原因） 1 报价要求： （1）投标报价以人民币填列。 （2）投标人的报价应包括：展区设计、展区所有材料和搭建、运输、展柜和灯箱展台的制作费，设备使用及租赁、每天调试、电工保障、清洁、搬运、饮用水、报馆费、搭建保险、管理费、人工费（工作人员交通、食宿、工资、保险、加班等一切费用）、利润以及税金等有关费用 是 约束供方提供完整的设计方案、报价等，并以优惠的价格保证施工质量、工期。 2 服务要求： （1）供方根据设计方案制定出完整的施工方案，采用科学、新颖、牢固的材质进行搭建。施工过程要安全、合理，符合项目所在地的各项法律法规和展馆安全要求。 （2）严格按照展览内容和要求进行设计施工，未经需方同意，供方不得擅自改动。 （3）设备及施工应符合国家相关标准。总体布局协调一致，具有系统性。施工组织和流程要符合展馆的有关要求和标准。 （4）根据布展方案对展区进行维护完善，展区要保证干净整洁，达到布展和展会要求。 （5）遵守展馆相关展览规定，展览时供方要安排专人进行展区维护和视频影像放映，确保天津展区的正常运行和宣传效果，确保用电和消防安全。每天展会结束后供方要仔细检查展区的安全，关闭电源和影响设备，保证好第二天展览顺利进行。 （6）及时缴纳有关费用：供方要按照展馆方要求及时缴纳设备使用及租赁费、场馆电费、管理费、特装押金等费用。 （7）撤展工作：按要求和规定及时 撤展，保持展馆清洁，损坏展馆物品供方要按要求及时赔偿。 （8）投标人须在投标文件中提供详细的展区设计、展区所有材料和搭建、展品运输，设备使用及租赁、现场用电、展区现场维护、应急预案、展区撤展等方面的详细服务方案及展会搭建3D正面和侧面设计彩图，体现本次展会的科技性、趣味性、前瞻性、互动性、参与性的要求。打造有特色、有亮点、互动性强、知识性强、新颖而有吸引力的天津展区。 （9）确保投标人能够按照需方要求做好特装搭建等相关工作。 是 约束供方提供完整的设计方案、报价等，并以优惠的价格保证施工质量、工期。 3 交货要求： （1）搭建时间：2019年3月18日-20日（具体时间以合同为准） （2）搭建地点：中国西部国际博览城国际展览展示中心（四川省成都市天府新区福州路东段88号） （3）撤展时间：2019年3月23日展会结束后一天内完成全部撤展工作。 *特殊情况以合同签订为准。 是 4 付款方式： 经采购人验收合格，财政拔款到采购人账户后15个工作日内一次性支付项目费用。（具体时间以合同为准） 是 5 其他要求： （1）投标人须整包进行投标，不得拆包分项投标。 （2）本项目由采购人自行组织验收。 是 四、技术需求 序 号 需求条款 是否为实 质性条款 原因说明（实质性条款需列明原因） 1 展出面积： 成都展会不超过200M2。最终以实际为准。 是 约束供方提供完整的设计方案、报价等，并以优惠的价格保证施工质量、工期 2 展出时间： 2019年3月21日至23日 是 3 设计要求： 整体特装风格要求利用声光电等技术手段体现大气、清新、亮丽的特点。 是 4 展示内容： 天津整体形象展示，相关区域形象展示，重点行业、企业形象展示。 是 5 展出形式： 整体特装，有观摩、有洽谈、有展示、有展销。 是 6 工期要求： （1）完善方案：展会举办前10天，（具体情况按甲方需求调整） （2）施工时间：2019年3月18日至20日 （3）现场展示时间：2019年3月21日至23日 （4）撤展时间：2019年3月23日展会结束后一天内完成全部撤展工作。 是 7 （1）包含门头形象展示及视频宣传设备展示等；整体设计搭建采用木结构（涉及材料有高精度写真画面、发光立体字、立邦漆、18MM大芯板、辅料等）。要求搭建稳固安全，总体布展设计方案要考虑合理、科学和使用的原则，充分利用会展中心高度和开阔度，采用现代感、科技感、空间感的设计手法，灵活运用先进展示器材和现代声光电技术。 （2）在展台框架基础上着重以一块室内P3全彩LED大屏显示、灯箱、图片等手段展示几大板块内容。 （3）LED视频设备要求点阵规格要求3mm以内。 （5）展区的方案应体现专业性和国际性选用新型环保材料，美观实用。 （6）工程高级晴纶地毯。 是 约束供方提供完整的设计方案、报价等，并以优惠的价格保证施工质量、工期。 序号 项目名称 规格说明（材质及工艺） 单位 数量 1 展板设计方案 展示内容版式设计（符合