企业单位公文写作与规范化处理.pptVIP

（二）公文格式不规范 发文字号中年份仍用方括号 （正确：〔〕） 缺少发文机关署名 成文日期汉字数字和阿拉伯数字混用，日期不全 上行文缺签发人，“请示”缺联系人姓名、电话 仍然标注主题词 缺附件说明 （三）公文标题病误 a.标题缺少行文单位 公文标题通式为：行文单位+关于+事由+的+文种 b.标题无文种 将一般公文误作为法定公文，致使标题无文种。如《……关于……的规划》、 《……关于……的总结》。 转发、印发性通知文种被放弃，致使标题无文种。如《……关于转发……的方案》。 c.不伦不类的标题 两个文种并用 如请示报告、任免决定的通知等。 混用文种 将“请示”错用成“申请”。 d.标题中事由表达不简洁，换行不恰当 如转发省劳动厅、省人社厅、省财政厅、省总工会关于转发劳动部、人社部、财政部、国家总工会《关于发给离退休人员生活补贴费》的通知的通知 e.标题中乱用标点符号 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 公文中乱用标点符号主要表现在： a.转发和颁发法规、规章，不用书名号而用引号。 b.不必用其他标点符号而随意使用。 如《关于对1999年“全民文明礼貌月活动”安排的通知》。 （四）行文规则 行文规则是指公文往来时需要共同遵守的制度和原则 遵守行文规则，有利