信息写作技巧讲义.docVIP

PAGE 14 - 信息写作方法与技巧讲义 一、信息概述 （一）为什么要写信息 小信息、大文章，小信息、大作用。信息虽小，但却有着窥一斑而知全豹、落一叶而知三秋的功效。 首先我们看什么是信息 信息是反映工作情况，为上级决策、指导工作而提供的各类消息。信息有些什么作用？打个比方说，如果你想要直接、准确、快速反映本单位工作进展情况，想要让上级机关和领导及时掌握情况、进行科学决策，想要推广本单位的工作经验、分析存在问题、提升工作质量，那就离不开信息。 我们一起看一下信息主要有以下特点： 一是具有高度的真实性。信息是出自各单位的一手资料，经过严格的部门审签、上报手续，以确保为上级决策提供准确、真实的依据。 二是具有严格的时效性。信息无论是在采编写作还是在报送上都有严格的时限要求，它所反映的内容与政务活动在时间上保持高度同步。 三是具有极强的指导性。信息所传递的各级领导和上级机关的指示、要求、安排，对我们及时把握领导意图，找准工作方向，都具有重要的指导意义。 如果我们把工作比喻成一场战役，信息就是“情报”，而从事信息工作人员就是“侦察兵”。信息工作做得好不好，提供的信息及不及时、准不准确、全不全面，将直接影响上级的决策以及对全局工作的领导。 信息看似都是些“小豆腐块”，但完全可以小中见大，“立片言而居要”，有可能起到四两拨千斤的作用。 （二）怎么写好信息 首先，解决“写不写”的问题。我个人总结了一下，就是现在存在着以下几种片面认识，导致我们信息写作不主动。第一种是过度“谦虚”，认为工作已经做在那里，大家看得见，报送工作信息有自吹自擂之嫌，实际上这是认识上有偏差；第二种是狭隘“自卑”，认为自己文字功底差，又抓不住要点、找不准角度，不会写信息，怕写信息；第三种是错误的“自我辩护”，对信息工作不以为然，认为上级信息工作考核任务重、不切实际，实际上就是工作不落实、有抵触情绪。 其次，解决“写什么”的问题。我们有时候对于信息写什么内容，哪些事情可以作为信息来写，没有一个明确的概念，有一种感觉就是好像什么事情都可以作为信息来写，但是一写起来又觉得不行。其实，信息的内容，简单地说，就是“五个点”。一是重点。即一个时期的重点工作或中心工作。信息可以着重反馈工作进展的情况和存在的问题。如局里开了一次重要会议或者出台了一项新政策，那么单位贯彻这一次重要会议精神或落实这一项新的政策的情况，有什么进展、存在什么问题，群众有什么反响，都可以作为信息来写。二是热点。即一个时期大家共同关心的问题，一般是在部门涉及的人比较多、涉及人们利益比较直接、大多数人比较关注的问题。三是难点。即改革发展过程中，需要解决而没有解决好的问题。这方面主要抓一些本单位有推介意义的做法和经验。四是特点。有句话说：“人无我有，人有我优，人优我新，这就是特色。”抓住本单位独有的特色工作和典型经验，反映本地独有的，而且在全局中有举足轻重地位的信息。五是疑点。即工作中存在的倾向性、苗头性的问题，可能导致严重的后果，对这些问题和可能导致的后果进行分析和预测，可以作为信息来写作。写作疑点信息的意义在于能及时抓住这类问题，使领导及时做出决策，就能防患于未然，避免出现大的损失。 （三）解决“怎么写”的问题。 下面我们一起重点探讨学习信息怎么写的问题。 二、信息的写作方法 （一）信息的采集 “巧妇难为无米之炊”，手头没有材料，是无法写出高质量信息的，因此，信息采集是信息的基础工作，它直接关系到信息的质量。所以，必须拓宽思路，开阔视野，全方位获取信息。实质上，信息时时刻刻都在我们周围，关键需要我们做一个有心人，提高敏锐力，将信息工作与实际工作紧密结合，花精力来研究思考本级、上级和下级的需求，就一定能找到取之不尽、用之不竭的信息源泉。 信息采集来源我们做个概括，简单说就是15句话，供大家参考： 1、文件堆里挖信息；（通过看文件的实施方案、意见等，寻找题材挑出亮点。）如：《某某旗财政局出台支持服务“两园”建设二十一条意见》 2、翻阅材料筛信息(通过看会议材料、汇报材料、总结材料拿到题材。)如：《某某局采取三项措施创建“AAA”级检查所》来自于大力开展“AAA”创建 全面提升执法水平——--某某局检查所创建AAA级检查所工作汇报》。 3、领导口中理信息 (通过剖析领导视察工作的思路,检查工作提的问题、现场办公定的要求取得题材)。如：《XXX一行调研窝气交通项目建设情况》。 4、讲话稿中捡信息 (通过学习领导讲话稿中闪光的思想、有哲理的观点、有指导性的意见获得题材)。 5、联系上级摸信息(通过学习上级的新形势、新情况和新要求获得题材)。如：《乌审旗信息》中隔一段时间就会列出近期上报信息的重点内容和方向。 6、会议之中捕信息(通过学习会议精神获得题材)。如：《全国文明旗迎检工作推进会召开》。 7、参与