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员工内部培训 ——办公电脑基础知识 河南云之端教育科技有限公司 电脑基础 Windows操作系统 办公打印 如何节约耗材 日常维护 与常见故障 目录 目录页 CONTENTS PAGE 电脑的基本组成 电脑使用注意事项 第一章 电脑基础 电脑故障小常识 章节目录 笔记本电脑的保养 第一节 电脑的基本组成 日常办公的电脑可分为两大组成部分：硬件和软件 从硬件上来说，电脑都是由最主要的三块： 主机（主要部分）、输出设备（显示器）、输入设备（键盘和鼠标）组成。 主机箱里面包括：主板、CPU、内存、电源、显卡、声卡、网卡、硬盘、光驱等硬件。 从软件上来说，由系统软件为基础，例如我们常用的Windows XP、Windows7等；以应用软件实现办公目的例如Word，Excel，Photoshop等。 第一章 电脑基础 第一节 电脑的基本组成 第一章 电脑基础 第二节 电脑使用注意事项 一、开机前 1、主机、显示器应放在通风良好的地方，不要有覆盖物防止高温引起故障。 2、搬动前须关机断电，插拔各种连接线时应注意接头方向，不要太用力，全插好后再接通电源。 3、请勿在电脑旁边放置水杯、烟灰等杂物，防止水蒸汽腐蚀和液体、碎物进入电脑内部而引发故障。 4、正确的开机步骤，先开显示器，再按主机上的开机键。 二、使用中 1、电脑运行时，禁止挪动主机，防止震动。 2、电脑运行时，请勿进行热插拔，USB接口设备需正常退出后再拔除，否则可能烧坏设备。 3、如无绝对的把握，请勿随意添加、删除、更改电脑文件和设置（尤其是C盘）。 4、C盘、桌面、我的文档请勿放置重要的文件；如有重要文件，请做好数据备份，可以拷贝到U盘，移动硬盘或者网盘。 第一章 电脑基础 第二节 电脑使用注意事项 三、关机 1、如需关机，请先关闭当前所有窗口，再用鼠标左键依次单击“开始”—“关闭计算机”—关机，然后等待程序关闭电脑至主机外指示灯全灭状态，然后关闭显示器。 2、关机后若几小时内不用电脑，则最好切断外部总电源（关闭插座）。 四、维护 1、电脑使用一段时间后（视使用习惯和使用环境而定，半年或者一年），最好做一次整机检查、维护、保养，尤其是笔记本。 2、如无绝对把握请勿自行拆机，不当的操作极可能损坏设备，如需软硬件升级、电脑主机内部清理建议联系网络部。 3、擦拭屏幕或者键盘时，请勿将清洁液直接喷涂到需要清洁的部位，可先将清洁液喷涂到柔软的布料上，然后再去擦拭。 4、外出携带笔记本时，请注意做好屏幕保护工作，防止磕碰挤压。 第一章 电脑基础 第二节 电脑故障小常识 第一章 电脑基础 第二节 电脑故障小常识 第一章 电脑基础 什么是操作系统 系统桌面介绍 第二章 Windows操作系统 常规操作介绍 第一节 什么是操作系统 操作系统（英语：Operating System） 是管理和控制计算机硬件与软件资源的计算机程序，是直接运行在“裸机”上的最基本的系统软件，任何其他软件都必须在操作系统的支持下才能运行 第二章 Windows操作系统 第二节 系统桌面介绍 所谓“桌面”，是指Windows XP启动成功后系统进入的第一界面，其上排列着常有应用程序的图标、“开始”菜单、任务栏和快速启动按钮等。如右图所示 第二章 Windows操作系统 1、图标 系统启动后，桌面上出现的图标根据Windows XP系统安装方式的不同而有所不同，常见的有“我的电脑”、“网上邻居”、“我的文档”、“回收站”等一系列图标；此外，还可能有用户根据自己需要创建的若干快捷方式图标。 “我的电脑”图标：此图标表示用户的计算机，通过它可以浏览计算机的配制情况，或磁盘驱动器和打印机等信息。 “网上邻居”图标：如果计算机已经连接到网上，利用“网上邻居”可以浏览与本机相连的计算机上的资源。 “回收站”图标：用来存放用户删除的文件。回收站里的文件可以恢复，如果里面的文件确实没用了，可以清空它。 “我的文档”图标：用来存放用户个人经常使用的文档。 快捷方式图标：左下角带有跳转箭头的图标为快捷方式图标。单击快捷方式图标可以快速启动这个程序或打开这个文档。 2、“开始”按钮与“开始”菜单 “开始”按钮位于屏幕的左下角，单击它可打开“开始”菜单。“开始”菜单中包含有使用户能够快速方便地开始工作的命令，它可以完成用户想要做的操作，如启动应用程序、打开文件、完成系统设置等 第二节 系统桌面介绍 第二章 Windows操作系统 下面将介绍Windows XP“开始”菜单所包含的主要选项和操作方法。 （1）打开“开始”菜单。鼠标左键单击“开始”按钮出现如右所示的菜单。 （2）选择“开始”菜单项。选择菜单项有如下方法。 1）移动鼠标将高亮条移动到需要的项上单击。如果这项有下一层