公平处理通知.DOC

公平处理通知 《1998年数据保护法》 Sure Start儿童中心，地方政府（LA），儿童、学校及家庭事务大臣，儿童、学校及家庭部（DCSF）（管理教育及儿童服务的政府部门），教育及儿童服务与技能标准局（Ofsted）皇家督学长均处理儿童信息，目的是协助管理教育及儿童服务，同时，在履行这一职能过程中必须遵守《1998年数据保护法》。 这意味着，除其他事项外，关于儿童的信息必须仅用于法律允许的专门用途。 因此我们致信告知您我们掌握的数据的类型、为什么要了解这些数据以及这些数据可能转告的其他人。 Sure Start儿童中心收集儿童及其家庭的信息，目的是通过为这些家庭提供适当的支持服务来满足他们的需要。 Sure Start儿童中心还使用统计信息评估中心的整体工作绩效。 这些信息包括联系方式，出勤信息以及族群、特殊教育需要等方面的特征和登记表上收集的任何其它相关信息。 Sure Start儿童中心被要求将这些信息上传至地方政府的安全数据库中。 这些信息由地方政府（LA）保存，地方政府使用它推导通知各种决定的统计数字。 统计数字的使用方式无法识别出单个儿童。 地方政府将向DCSF和法律规定的机构（如Ofsted）提交统计信息，通知这些机构地方政府和Sure Start儿童中心的进展。 教育及儿童服务与技能标准局皇家督学长与Ofsted通常不处理关于单个儿童的任何信息。 但是，虽然Ofsted不保存单个儿童进展的记录，它确实利用儿童群体及其家庭取得成就的信息帮助通知其对提供的服务质量的判断。 儿童、学校及家庭国务大臣和儿童、学校及家庭部（DCSF）利用关于儿童的匿名统计信息进行研究，用于拨款、通知、影响和改善教育政策并监控教育及儿童服务的整体表现。 《2004年儿童法》允许注册的儿童照顾提供商透露信息给“联络点”（ContactPoint）。 设立“联络点”（ContactPoint）的目的是： 协助提供儿童看护的从业者迅速识别出与他们有联系的儿童； 确定该名儿童是否获得他或她应当获得的普通服务（教育、初级卫生保健）； 通过提供工具帮助从业者识别出与某名儿童有关的其他从业者来实现较早识别需要并更早、更有效地采取行动解决这些需要；且 鼓励从业者之间更良好地沟通以及更紧密地合作。 “联络点”（ContactPoint）将保存英国每名儿童或青年（直到他们的18岁生日）的下列信息： 基本的识别信息：姓名、住址、性别、出生日期和识别号； 儿童的父母或照顾人的姓名和联系方式； 与儿童有关的各种服务机构的联系方式：至少包括教育系统（如学校）和初级医疗执业者（如全科医生诊所）以及适用的其他服务机构；和 显示某一从业者是否为责任儿童专家和/或是否已经按照通用评估框架完成评估的体系。 “联络点”（ContactPoint）不会包括任何事件信息（如事件记录、评估、出勤、考试结果、病历或主观意见）。 对“联络点”（ContactPoint）的访问权将被严格限制于那些需要信息进行工作的人。 所有经批准的用户必须接受相关强制性培训、有对参加秘密工作的人员进行的忠诚调查和用户名、密码、个人识别码（PIN）和登录“联络点”（ContactPoint）的安全令牌。 更多信息，请登录everychildmatters.gov.uk/contactpoint 儿童，作为数据主体，按照《1998年数据保护法》享有某些权利，包括对他们个人数据的普通访问权，如果他们的年龄太小，无法自己行使权利，父母可以代表他们行使这些权利。 如果您希望了解保存的关于您的儿童和家庭的个人数据，请以书面形式联络相关组织： 儿童服务的地方机构，儿童和家庭支持部门，eStart管理者，卡莱尔沃里克路80号，CA1 1DU； 为了履行法律职责，这些机构可以在对提出的要求做出答复前，对申请者进行身份核实及任何确定其要求的个人数据的更多信息。 版本：1.0