山东专升本计算机excel知识点总结课件.docVIP

excel 的主要功能，启动与退出 （一） excel 的主要功能有 1.表格制作 2.图形、图像、图表功能 3.数据处理和数据分析 4.列表（数据清单）功能 （二）启动和退出（同 word） （三）补充 1.excel 文档的扩展名 .xlsx 2.excel 文档模板的扩展名 .xltx 3.excel 可以存取的文件格式： .xlsx.xltx.htm.html.txt.pdf.xps.csv.xls. xlt.xml 4.excel 的窗口主要包括：标题栏，选项卡，选项组，编辑栏，工作表编辑区，状态栏等（编 辑栏，工作表编辑区，是特有的） 5.编辑栏从左到右依次是：名称框，工具按钮，编辑区 6.选项卡：文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图 6.“数据”选项卡： “获取外部数据” 、“链接”、“排序和筛选” 、“数据工具” 、“分级显示” 组 工作簿 1.工作簿 :是存储数据、进行数据运算以及数据格式化的文件，也是存储的单位。 2.在保存 excel 工作簿的操作过程中，默认的工作簿文件名是 :Book1 3.新建一个工作簿时 excel 自动创建三个工作表，分别命名为： Sheet1, Sheet2, Sheet3 注意： 默认的是三张， 但是可以在文件 / 选项/“常规” 选项卡 / 包含的工作表数， 设置 1—255 的范围。 设置以后需新建工作簿才能生效，当前工作簿内工作表数量不会改变 4.隐藏工作簿： ⑴属性⑵视图／窗口组／隐藏 5.excel 为保护工作部采取的措施有：⑴设置打开权限⑵设置修改权限 6.为了防止 excel 工作表被别人修改，可以使用“审阅”选项卡下的“保护工作表” 7.如果打开了多个工作簿，可以按住 shift 键单击保存按钮，对多个工作簿进行一次性保存 8.功能区右边的最小化、最大化和关闭按钮是作用于当前工作簿的 工作表 工作表是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格 （一）工作表的基本注意事项 1.工作表不是一个独立的文件，因此不能单独存盘。 2.一个工作表最多有 16384 列，1048576 行（列编号从 A 开始，行编号从 1 开始） 3.可以同时在多个工作表中输入信息， 也可以同时在多个单元格中输入相同信息 （Ctrl+Enter） 注意：活动的单元格有且只有一个 4.可以生成当前工作表的副本。假如当前被选中的工作表的名字是 Sheet1,则副本工作表的 名字为 Sheet(2) 5.若某工作簿中仅有一张工作表，则不允许删除该工作表（最小一张表格为可视的） 6.excel 中可以同时向多个表格输入内容，但是当前的工作表是：第一张 （二）工作表的管理 1.选中多个工作表： Ctrl（不连续）；Shift（连续） 同时选中的多个工作表称为：工作表组。可对这组工作表同时完成相同的操作。 2.插入新的工作表 ⑴单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，插入一张新的工作表 ⑵按“ Shift+F11”组合键，可快速在当前工作表的前面插入一张新工作表 ⑶开始／单元格组／“插入”按钮右侧的下拉按钮／“插入工作表”选项（如果同时选中多 个表，则插入多个） ⑷鼠标右键／ “插入” 命令／ “插入” 对话框／在 “常用” 选项卡的列表框中选择 “工作表” （可根据需要选定多个工作表插入） 注意：前两种方法能插入一张，后两种方法能插入多张 3.删除工作表 ⑴开始／单元格组／“删除”按钮右侧的下拉按钮／“删除工作表” ⑵鼠标右键删除 注意：删除工作表是永久删除， 无法撤销删除操作， 其右侧的工作表将成为当前工作表 （excel 中撤销命令最多能撤销 16 次） 4.重命名工作表（不可以同时对多个工作表重命名） ⑴鼠标右击， “重命名” ⑵双击相应的工作表标签 ⑶开始／单元格组／“格式”按钮／“重命名工作表” 5.移动或复制工作表 ⑴在同一个工作簿中移动或复制： ①A 移动：鼠标直接拖动 B 复制：拖动的同时按 Ctrl 键 ②开始／单元格／格式／“移动或复制工作表”对话框 ③鼠标右击工作表标签，使用快捷菜单操作 ⑵在不同工作簿中移动或复制 要先打开用于接收工作表的工作簿 （开始／单元格／格式／ “移动或复制工作表” 对话框）， 然后可以进行常规操作 注意： ⑴用户既可以在一个工作簿中移动或复制工作表， 也可以在不同工作簿之间移动或复制工作 表 ⑵不可以使用剪贴板，因为剪贴板剪贴的是“内容” 6.隐藏工作表和取消隐藏 ⑴开始／单元格组／格式按钮／弹出的下拉列表的“隐藏和取消隐藏” ⑵鼠标右键单击工作表标签，快捷菜单隐藏 注意：隐藏的内容不影响对他们进行操作 7.将当前工作表中的内容移动到其他工作表： 将鼠标指针放在选择区域的边框上，按住 Alt 键+鼠标左键拖动，并指向相应的工作表标签