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标题:厂区合理化建议管理制度
起草人:综合办
审核人:生产总监
批准:厂长
签名:
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日期:
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颁发部门:综合办
生效日期:
版本号:00版
分发部门:
大亚湾制药厂:综合办、生产部、501车间、设备工程部、物控部、安全环保部、质量控制部、质量保证部
坪山制药厂:综合办、生产部、301车间、302车间、303车间、设备工程部、物控部、安全环保部、质量保证部
惠州信立泰:生产部、502车间、503车间、504车间、505车间、507车间、设备工程部、物控部、质量部
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目的
为调动员工的积极性,促进员工对公司经营管理的参与意识,发挥员工的聪明才智,推动公司各项工作的有效开展,形成良好工作氛围,持续改进创新,特制定本制度。
适用范围
大亚湾、坪山、惠州厂区全体员工
定义
合理化建议提案是指公司员工个人或团队对公司经营管理的任何环节所提出的具有建设性和可操作性的提案。改进创新提案应不降低员工福利、待遇,不牺牲环境、健康与安全和产品质量。
员工评委:来自厂区各部门的员工代表。
合理化建议提案审核评议委员会:为确保工作质量及有效性,对合理建议能正确评估、合理授奖,厂区设立“改进创新提案审核评议委员会”(简称“审委会”),审委会来自各部门主管以上人员。
管理职责
审委会
建立、审核和批准合理化建议的管理制度。
对实施后产生的效益进行审核。
制定奖励政策,终审各项季度/年度获奖项目的具体内容。
员工评委每季度初审已实施的提案。
各部门职责
负责推动本制度的实施,营造改善氛围,做好各项提案的审核、评估、实施、登记及申报工作。
综合办负责厂区合理化建议提案的管理,负责员工评委的组建和宣传,改进提案的收集、组织审评、登记、奖励,发放提案编号,维护厂级《合理化建议提案统计表》。
合理化建议执行办法
员工建议:填写附件1,《合理化建议卡》交部门管理人员。
各部门组织合理化建议审核、评估和实施。审核评估需包括EHS、质量、投入产出比等方面。
提案申报:由部门组织填写附件2,《合理化建议提案申请表》,对于收益较大,核算复杂的提案,应补充附件3,《合理化建议提案收益报告》提交至综合办。
审评
员工评委审评:由综合办每季度组织员工评委进行提案初审。根据附件4,《合理化建议提案评级打分表》进行初审评分。
审委会审评:由综合办每季度将初审通过的提案呈报审委会进行终审。
评选等级:金点子奖、银点子奖、铜点子奖及鼓励奖。
如公司(集团)评选年度合理化建议,则由审委会从获奖提案中筛选推荐。
奖励:根据评审结果由工厂奖励奖金/奖牌/证书/纪念品。
积分:综合办按照附件5,《合理化建议提案统计表》的模板,对每位提案人直接积分(积分为提案审评后的最终得分)。对联名提交提案的提案人,进行分别积分。员工在职期间一直累积并保留积分,作为加薪、升职、评优的依据之一。
奖励级别
金点子
银点子
铜点子
鼓励奖
奖金
√
√
√
--
奖牌/证书/纪念品
√
√
√
√
宣传
综合办在工厂设荣誉墙,摘选提案张榜表扬。
已实施的合理化建议提案可在部门内部或部门之间宣传。
若收到相同的提案,则根据提案人填写《合理化建议卡》最早时间的,作为第一提案人,其他提案人不予以奖励。
归档:综合办在次年第一季度,将上年度提案整理归档。
提案编号
提案编号规则:XXZZZ,XX表示年份,ZZZ表示流水号,从001开始,17001表示2017年第1个合理化建议。
各部门填写完成附件2,《合理化建议提案申请表》后,由综合办统一进行提案编号发放,并登记在附件5,《合理化建议提案统计表》中。
提案提交和审核流程
员工
填写《合理化建议卡》
各部门负责人
组织审核、评估、实施
组织填写《合理化建议提案申请表》
申请编号
员工代表
初审已实施提案
审委会
终审已实施提案
综合办
归档
提案公示、奖励
编号发放
附件
附件1,《合理化建议卡》
附件2,《合理化建议提案申请表》
附件3,《合理化建议提案收益报告》
附件4,《合理化建议提案评级打分表》
附件5,《合理化建议提案统计表》电子版模板
附则
本制度经厂长批准颁行,由厂区综合办和各部门负责人主导执行。
本制度自二零一七年四月起正式执行。
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