数据透视表数据视图和合并计算1(应用2).pptVIP

结果 修饰后 注意： 在使用按类别合并的功能时，数据源列表必须包含行或列标题，并且在【合并计算】对话框的【标签位置】组合框中勾选相应的复选框。 合并的结果表中包含行列标题，但在同时选中的【首行】和【最左列】复选项时，所生成的合并结果表会缺失第一列的标题。 合并后，结果表的数据项排列顺序是按第一个数据表的数据项顺序排列。 合并计算过程不能复制数据表的格式，如果设置结果表的格式，可以使用【格式刷】。 合并计算 利用合并计算创建分户报表 合并计算可以按类别进行合并，如果引用区域的行、列方向均包含了多个类别时，则可以利用合并计算功能将引用区域中的全部类别汇总到同一表格上并显示所有明细。 利用合并计算创建分户报表 有选择的合并计算 五月份销售情况 六月份销售情况 七月份销售情况 怎么按日期汇总销售数量和销售金额？ 有选择的合并计算 在“汇总”工作表的A1:C1单元格区域，分别输入所需汇总的列字段名称：“日期”，“销售数量”和“销售金额”，然后选中A1:C1单元格区域，这是最关键的步骤。 单击【数据/合并计算】命令，打开【合并计算】对话框。 有选择的合并计算 有选择的合并计算 修改为日期格式 有选择的合并计算 修改数据透视表后的样子 做数据透视表后的样子 有选择的合并计算 多工作表筛选不重复的值 多工作表筛选不重复的值 注意： 合并计算的按类别求和功能不能对不包含任何数值的数据区域进行合并操作，但只要选择合并的区域内包含一个数字即可进行合并，利用这一特性，在表1的B2单元格输入0，进行合并即可 添加辅助计算列 多工作表筛选不重复的值 多工作表筛选不重复的值 合并后的结果 利用合并计算对数值型数据进行校对 利用合并计算对数值型数据进行校对 利用合并计算对数值型数据进行校对 不一样的数据 利用合并计算对数值型数据进行校对 利用合并计算对文本型数据进行校对 添加辅助列，如下图： 利用合并计算对文本型数据进行校对 筛选后 利用合并计算对文本型数据进行校对 四、多表创建动态数据透视表 四、多表创建动态数据透视表 组合数据 选中电器类产品 四、多表创建动态数据透视表 组合数据 选中，右键单击 * 四、多表创建动态数据透视表 组合数据 四、多表创建动态数据透视表 组合数据 按同样方法分组 四、多表创建动态数据透视表 单击【数据透视表工具】|【设计】|【报表布局】|【以表格形式显示】。 更改报表布局 四、多表创建动态数据透视表 将“品名2”改名为“类别”，在分类汇总下拉列表框中选择“求和”，然后更改单元格“数据组1”的名字为“电器”，同样更改“”数据组2为“其它”等等 选中电器组合项下的任一单元格，如A6，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选单击“数据透视表选项”，打开“数据透视表选项”对话框，“布局和格式”选项卡中的“布局”，勾选“合并且居中排列带标签的单元格”。 更改部分名称，符合常态理解 四、多表创建动态数据透视表 单击右键 选择显示列字段 四、多表创建动态数据透视表 四、多表创建动态数据透视表 使用定义名称的方法创建的数据透视表是动态的，即在数据源表中可增减记录。但是要求数据源区域中的首行和首列不能有空白单元格，否则将无法用定义名称取得正确的区域。 * 数据透视表的排序 在需要排序的列的任意非字段单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【排序/升序】,如下图。 四、多表创建动态数据透视表 数据透视表的刷新 方法1：在数据透视表的任意单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【刷新】。如下图。 方法2：在【数据】选项卡中单击【全部刷新】。 四、多表创建动态数据透视表 数据透视表的刷新 方法3，打开工作簿时刷新，右键单击数据透视表的任意单元格，弹出如下快捷菜单，选择“数据透视表选项”。 选择此项 五、使用数据透视表快速统计重复项目 使用Excel函数公式可以统计数据列表中某个字段的重复次数，但更为快捷的方式是使用数据透视表。 统计各组的人数 五、使用数据透视表快速统计重复项目 五、利用数据透视表快速统计重复项目 插入切片器 选择数据透视表工具下的选项，点击插入切片器 在弹出的“插入切片器”对话框中勾选“姓名”和“组别” 选项。单击“确定”按钮。 * 五、利用数据透视表快速统计重复项目 关闭切片器 单击清除筛选器按钮或使用Alt+C键即可关闭切片器。 如果要删除切片器，选择某个切片器，按Delete键即可。 * 五、利用数据透视表快速统计重复项目 五、利用数据透视表快速统计重复项目 在数据透视表中添加计算项 数据透视表提供了强大的自动汇总功能，除了“求和”、“计数”、“求平均”、“方差”等多种汇总方式。 如不能满足需求还可以在数据透视表中添加计算项的方法达到目的。 在数据透视表中添加计算项 在数据透视表中添加计算项 选中数据透视表的“列标签”单