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5、正确使用各种图章。财务章一般乡镇规定必须由村报账员保管。有的乡镇给收上来了，除正常会计报表、计生报表外，村所发生的其他事项，必须请求村支部书记、主任批准，对所发生的事项进行登记，注明事由、日期，并有申请人、承办人、批准人签字，需经代表会讨论的重大事项，必须有讨论记录，方可盖章。因使用公章不当造成经济损失的，追究责任人法律责任。代管资金开户印鉴章要分开保管。以避免村子代管资金被挪用。如例2那种情况就可以避免。因为刻章很严格，即使你买通了有关人刻了章，与开户那个也不完全一样。 除了开户印鉴章外，会计机构还应该有收讫、付讫、转讫、作废、手工记账用的科目章、过次页、承前页、本月合计、本年累计。怎么使用：开户印鉴章由2人分别保管，用于支票支出签章；收讫、付讫由报账员和出纳持有，用于现金的收付票据上加盖，未收未付的不盖。如，一事一议和收取发包收入、租赁收入、罚款收入只要开了现金收据的就盖收讫，存款利息收入、补贴收入等直接划拨和转账的就用转讫。 而发放的各项补贴、报销的差旅费、村长书记的手机费、支付的福利性的及零星开支等都付讫章。尤其劳务用工凭证有一联给村民了，挂账的就不能盖付讫章，付款的才能盖付讫章；有的乡镇是付款的两联入账，未付款的一联入账，这样也很好，但我们这里要求全部加盖。作废的原始单据要加盖此章。 而发放的各项补贴、报销的差旅费、村长书记的手机费、支付的福利性的及零星开支等都是付讫章。尤其劳务用工凭证有一联给村民了，挂账的就不能盖付讫章，付款的才能盖付讫章；有的乡镇是付款的两联入账，未付款的一联入账，这样也很好，但我们这里要求全部加盖。 7、及时核对账目：报账员至少每月与代管会计和出纳核对一次账目，涉及现金业务应该随时核对，代管会计与代管资金会计（出纳）至少每月核对一次。准确无误才能接下来处理业务。我看90%的乡镇每月都有对账单附在记账凭证封皮下面，这样很好。日清日结，至少每月核对一次，业务量大的一旬就核对一次。 8、杜绝白条入账。P115这里我强调一下白条和自制原始凭证的区别：自制原始凭证如折旧计算单、支款证明单、工资表、村民各项补贴领取表单、集贸市场购货凭证等。但必须有统一的格式，有授权审批人员和经手人和领取人的签字，入账还要附合同及村民会议记录。 （二）应收款项管理和控制：（P45） 包括村集体与外单位和外部个人发生的和与内部本村民发生的。1、加强催收并及时处理呆账：村集体对各种欠款应及时收回，逾期欠款有约定的服从约定，无约定的可以根据实际情况收取资金占用费。无法追偿的（债务单位撤销或债务人死亡，无遗产和债务承担人），有证明、证据、证人及相关证明材料，经村民大会或村代会2/3以上人员通过，报批准后（镇里），做账务处理。2、 要登记好台账，3、及时对账。台账是基础记录，要记录发生日期、批准人、经办人、借款用途、担保人、借款金额、合同编号、借还款日期等…… （三）采购业务的管理和控制：P143 1、按计划自行采购：首先要进行购置物品的技术性分析，考虑产品或物品的技术适用性和可靠性，不必追求华丽高档，适用就行；必须有技术保障、耐用并有售后服务的合格品。其次就是确定采购渠道和采购价格，一般我们都是定点采购，价格随行就市，先询价摸清行情，必须2个人以上参加，然后细化修改完善原采购计划，报村委会和民主理财小组审核、公示、申请审批资金，再到定点采购。不因为是村里花钱就不压价。 超越授权的，经办人员有权拒绝，并向民主理财小组和上级主管部门反映。 2、政府统一采购： 一般量大、金额较大，属于敏感采购物品或项目，用财政性资金购买等都要政府统一采购。政府采购特点是：批量大、对供应商的考核也严格，能享受到较低的进货价格、合格的质量、可靠的售后服务，一定程度上能消除村民“吃回扣”的顾虑，同进节约人力物力财力。是比较透明的采购方式。 建立采购业务岗位责任制：采购与付款业务不相容岗位至少包括： （一）请购与审批 （二）招标方式与确定供应商 （三）采购合同的订立与审计 （四）采购验收—一般为用户验收（2人以上）。专项工程你不懂可以请专家验收并出具验收报告。重大工程还需建设局、土地财政等有关部门进行工程质量验收。 （五）采购、验收的相关会计记录 （六）付款审批与付款执行 不得由同一部门或个人负责采购与付款业务的全过程。涉及的原始单据及附件：采购申请、采购发票、结算凭证、验收证明、合同、付款通知书。手续齐全，至少村保管一份，财政所入账一份。 （四）建立健全固定资产内部控制制度P51 1、建立岗位责任制：专人管理。严禁私自外借和私自占有。（如，某书记出国旅游用公款买的照相机、摄像机价值7280元归自己） 未经村民会议决定，任何单位和个人不得擅自动用村集体的固定资产为个人或外单位抵押、担保。 租赁、非统一承包经营或出售，必须经村民会议讨论决定后采取招投标、