团队建设费用管理制度-2016课件.docVIP

团队建设费用使用管理暂行办法 文件编号：发 布：人力资源部 发布日期：生效日期：修改日期：一． 目的 为完善企业文化建设，升华以人为本的管理理念，有效激励员工，增强员工的认同感与归属感，培养员 工的责任感和荣誉感，促进员工间、部门间的沟通与合作，在公司内营造一种团结和谐、积极向上的工作氛 围，特制定本办法。 二． 适用范围 本规定适用于公司全体员工。 三． 经费使用范围 由各部门自行组织安排，如聚餐、沙龙、茶话会、读书会、联谊会、座谈会、文体活动、劳动竞赛、景 区参观和学习等相关费用支出，或其它有利于团队建设的活动，但坚决禁止用于购买实物资产发放。 四． 职责权限 1．本制度由人力资源部起草编写、经主管副总审批后报总经理批准后发布生效，修订、废止亦同。 2．人力资源部负有对经费使用情况的监督、检查义务，财务部负有对经费的报销义务，各部门负有依 据本制度合理使用团队建设费用的义务。 五． 团队建设费使用规定 1 ．团队建设费标准 队建设费标准为每人每月 100 元，人力资源部以上月最后一天各部门在册员工人数为准计算当月可 使用团队建设费金额。 2 ．团队建设费总额的调整 若在经费发放前团队有人员离职，则在发放时应在经费总额中减去离职人员相应的经费额度； 3 ．团队建设费使用 3.1 团队建设活动的实际花费由各部门先行垫付， 超过人民币 2,000 元可申请借款。 每月 20 日至 25 日 由部门负责人指定专人将活动信息（活动形式，参加人员等）汇总到人力资源部备案，并按流程 提交到财务部报销，各部门每月限报销一次，超过报销日期则将在下月报销期限内处理。 3.2 团队建设费可每月使用一次， 也可累计使用， 但最多只可累计 3 个月，具体情况由各部门自行安排。 一旦使用，活动经费的剩余金额将清零，即部门报销当月，当月及之前所剩金额全部清零。 3.3 若团队建设活动的开销大于部门当月团队建设费，超出部分由部门自行承担。 4．团队建设费发票管理 团队建设费须提供正规发票，发票抬头应为公司全称，且发票内容需符合财务部的要求。 5 ．团队建设费发报销 5.1 部门负责人指定专人填写 《团队建设活动经费使用情况说明表》及《员工费用报销单》 ，先提交人 力资源部审核备案通过后，提交财务部报销； 5.2 人力资源部对人数、金额、活动内容等情况进行审核； 5.3 申请人持审核通过的 《团队建设活动经费使用情况说明表》及《员工费用报销单》进行费用报销； 5.4 报销时间为活动结束一个月之内完成。 六． 团队 建设费的监督与检查 每月 30 日人力资源部将各部门提交的《团队建设活动经费使用情况说明表》进行公示，对发现存在虚 报情况的部门负责人按本制度第五条进行处理。 七． 附件 《团队建设活动经费使用情况说明表》 八． 附则 本制度最终解释权归人力资源部所有。