某公司报价管理办法课件.doc

报价管理办法 (初稿) 第一章 总则 第一条 目的 为规范 A 公司（以下简称“公司）”定价及报价工作， 使公司报价满足市场供求、 产品成 本的内在要求，特制定本制度。 第二条 原则 确保公司定价的准确性， 价格调整的及时性， 报价流程的规范性， 报价策略的科学性。 第三条 术语及定义 1. 成本价格——指产品的成本， 由公司商务部负责， 市场部、 财务部、相关事业部配 合确定。 （1）自制产品： 为增加本制度的可执行性， 对于公司自行研制产品的成本价格定义为产品的直接成本。 包含直接材料费（包括原材料、辅助材料、外购 /外协件、自制件、表面处理及包装材料的 费用）、直接人工费。不含需要分摊到产品中的间接成本，例如研发费、工装夹具、毛坯模 具、检具费、能源动力费，机物小料费、办公、劳保、设备及厂房折旧、管理费用、财务 费用、销售费用等。 （2）外购产品： 对于外购产品，成本价格是指产品的采购价。 2. 标准价格——指确定的各种产品的标准销售价格以及对经销商执行的优惠价格， 由 市场部负责，商务部、财务部、相关事业部配合，总经理审批后确定。 3. 对外报价——指针对已确定的客户进行的产品 /工程报价，由销售人员根据本规定 1 进行对外报价。 第四条 保密 成本价格作为公司的核心机密，要严格控制知悉人员范围，知悉人员不得对任何人透 露，如有违规，严肃处理。 第二章 组织管理 第五条 制度制定 本制度由市场部负责制定， 上报总经理进行审核， 审核后经过经理办公会审议通过后， 下发执行。 第六条 制度执行 市场部销售人员须严格按照本制度规定的报价流程进行规范报价，其他各相关部门必 须严格按照制度执行。 第七条 制度实施监督 总经理负责制度执行过程中的监督和考核。 第八条 相关部门职责分工 市场部：负责整个流程的主导工作， 作为公司的报价唯一接口部门， 向客户进行报价。 建立相应的过程档案。 项目相关事业部：负责项目的现场勘查、方案设计、出具物料清单、工程量分析。 商务部：负责原材料的询价、工程分包询价。 2 第三章 产品标准价格的确定 第九条 自制产品标准价格的确定 商务部负责对自制产品的成本构成进行详细的分析； 市场部负责根据成本、消费者和竞争者三方面的信息以及公司发展战略确定各产品的 标准定价，以及对经销商、代理商执行的优惠价格。 第十条 外购产品标准价格的确定 市场部负责根据采购成本、消费者和竞争者三方面的信息以及公司发展战略确定外购 产品的对外标准定价。 第四章 定价及报价流程 第十一条 简单报价 如果客户需求是公司现行品，不涉及工程设计和施工，销售人员可根据产品的标准价 格报价给客户，无需进行报价分析。 第十二条 如非第十一条规定的情况，则须按照下表流程进行报价。 作业流程图 权责部门 作业要求 /说明 参考文件 /使 /人 用表单 市场部负责接受客户的技术要求、图纸等资 客户需求 市场部 料，交给技术部。 编写《设计及施工 技术部项目负责人根据市场部提供的资料编 《设计及施 方案》及《物料清 技术部 写《设计及施工方案》及 《物料清单》 ，确认 工方案》 无误后交商务部及市场部。 《物料清 物料估价 3 需 修 工程概预算 单》 商务部根据技术部提供的数据进行选择厂商 与原材料的估价。最终核准之后，填写《物 《物料成本 商务部 料成本价格清单》 ，再交由市场部。 价格清单》 注：“成本价格”信息作为公司核心机密， 注意 保密 市场部根据商务部提供的《物料成本价格清 单》 及《设计及施工方案》 进行工程概预算， 然后再结合公司的销售状况及管理费用、竞 《产品 /工程 市场部 争对手的价格等因素，确定产品或工程的最 报价单》 终报价《产品 /工程报价单》 。 《设计及施 市场部把《设计及施工方案》 、《物料成本价 工方案》 格清单》及《产品 /工程报价单》一起交由总 《物料成本 总经理 经理审批。如未通过，则返回到第 2 步，技 价格清单》 术部门根据意见修改技术方案及物料清单。 《产品 /工程 报价单》 《产品 /工程报价单》经总经理审批通过后， 市场部 市场部向客户报价或者投标。若客户不接受 4 报价，市场部与客户议价后再重新报价；如 需修改设计，则回到第 2 步进行重新设计。 《设计及施 工方案》 《物料成本 市场部 将上述所有表格进行归档，以备日后查询。 价格清单》 《产品 /工程 报价单》 第五章 附则 第十三条 本管理办法由市场部负责解释。 第十四条 本制度自颁布之日起实施。 5