合同管理办法V1课件.docVIP

衡 水 达 仑 房 地 产 开 发 有 限 公 司 合同管理办法 版本 实施日期 主编单位 批准人 V1 2013年 5 月 日 合约审算部 目 录 第一章 总 则 ...................................................................... 1 第二章 合同的管理机构 ........................................................ 1 第三章 合同的起草、送审与审查 ......................................... 2 第四章 合同签订与履行 ........................................................ 5 第五章 合同档案管理 ........................................................... 6 第六章 附 则 ...................................................................... 7 第一章 总 则 第一条 目的：为加强公司合同管理，促进合同管理的规范化、合理化和专业化，防 范和控制合同签订和履行过程中的风险，根据《中华人民共和国合同法》和公司章程， 结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条 本办法所指合同，是指公司作为主体一方与其他主体签订的或者向其他主体 签发的，约定各方或者一方主体权利义务，具有法律约束力的一切书面性文件，形式包 括但不限于合同、协议（书） 、承诺（书）、备忘录等。 劳动合同不属于本办法管辖范畴。 第三条 本办法适用于公司各部门以公司名义签署的合同。 第四条 公司在合同管理中实行归口管理原则，并落实和完善合同承办制度、审核会 签制度、授权委托制度、责任追究制度和合同备案制度。 第二章 合同的管理机构 第五条 公司合同的承办部门和归口管理部门是合约审算部。 第六条 合同归口管理职责包括： 1．在公司领导安排下牵头建立完善公司的合同流程管理，监督检查本合同管理制度 的贯彻落实情况； 2．依照本办法规定，负责合同审查，确保合同内容的合法、合理、有效； 3．参加重要项目合同的谈判、文本起草； 4．协助合同承办部门处理合同履行过程中发生的争议及纠纷； 5．建立公司合同档案，对合同及相关文件资料进行登录、统计、备案； 6．其他合同管理工作。 第七条 根据合同的性质和内容，公司的财务、采购、技术等相关部门应依据本办法 规定与合约审算部互相配合，积极履行合同管理职能。 第八条 合同谈判、订立和履行期间，应保持合同承办人的相对稳定。如发生合同承 办人变更的情况，原合同承办人应在变更前通知相关部门。 公司临时借、聘人员不能作为合同承办人。 1 第九条 合同承办人具体实施合同谈判、送审、签订、履行、纠纷处理和存档阶段的 合同管理工作。 第十条 合同内容涉及并购、开发、建设、融资、商业合作等重大事项的（以下简称 “重要合同”），在正式谈判、签约前，应由承办部门牵头成立项目工作组。承办部门应 以书面或电子邮件形式通知项目工作组成员，并及时提供与项目有关的资料。 第十一条 合同承办人依照本办法规定开展工作，在承办期间出现合同变更、非正常 终止及可能发生纠纷等情况，各方应协助合约审算部尽快解决。 第三章 合同的起草、送审与审查 第一节 合同起草 第十二条 合同起草前， 合同承办人应对合同对方当事人的主体资格和资信进行了解 和审查： 1、主体资格合法：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符； 2、拟签合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等 级、资质证书； 3、由代理人或者授权代表代签合同的， 应出具真实、 有效的法定代表人身份证明书、 授权委托书、代理人身份证明； 4、具有相应的履约能力。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师 签署的验资报告等相关文件。 上述所列各种文件为合同不可缺少的组成部分，其文本为复印件时，须加盖合同对 方当事人公章。 合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，应另行选择合适的合同相对方；在 合同必须签订且没有其他选择的情况下，应要求其提供合法、真实、有效的担保。其中， 以保证形式做出的担保，保证人应为具有代偿能力的独立经济实体，并应对保证人适用 前款规定进行审查。 第十三条 合同除小额即时清结者外，必须采用书面形式。凡国家或者行业有标准或 示范文本的，应考虑优先适用。 经当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部 分。 2 计划单、调拨单、任务单（书）、预算单（书）等一类文件可以作为合同的组成部分， 但不得以其替代