公司办公区域日常管理办法课件.doc

XX公司 办公区域日常管理办法（试行） 第一章 总则 第一条 为规范办公区域的管理，创建干净、整洁的办公环境， 保证良好的办公秩序，特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司全体员工。 第二章 员工日常工作行为规范 第三条 在工作中使用普通话，不得讲方言。 第四条 办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，严禁 高声喧哗、嬉戏打闹。 第五条 严禁上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、 浏览与工作无关的网页等行为。 第六条 严禁上班时间聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必 要进行集体讨论时，需在会议室内进行。 第七条 公司的电脑、传真机、复印机不得用于私人事务。 第八条 员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，严禁堆 放在传真机或复印机上， 重要文件应予以粉碎， 非重要文件应回 收再利用。 第九条 严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话；上班 时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不 允许长时间接听或拨打私人电话。 第十条 员工个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内，禁止 摆于椅子后方等位置。 第十一条 除午休、茶歇外的工作时间内严禁在办公区域食 用零食， 工作餐用完后应将剩余垃圾倒于办公室外的垃圾桶， 避 免产生异味。 第十二条 工作中未经他人许可， 不得擅自翻阅他人的文件、 资料、报告等材料。 第十三条 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应 注意保密， 不得随意摆放； 资料堆砌高度应低于办公桌隔板立面 高度。 第十四条 办公座椅不能随意摆放， 离座后要将座椅推进办 公桌下面，随时保证办公区域的干净、整洁。 第十五条 未经综合管理部同意， 严禁私自调换工作位置或 挪动办公设备。 第十六条 发现设备、设施有问题时， 及时通知综合管理部， 由综合管理部向维修单位说明情况， 并协调好维修时间， 做相应 处理。 第三章 办公室安全卫生管理规范 第十七条 卫生管理 （一） 公共卫生 公司已请专人负责打扫， 每位员工应自觉维护干净， 具体维 护措施如下： 1. 公用设备： 打印机、 饮水机等公用设备附近不得存放个人 物品，打印废纸需码整齐后放在打印机下方柜子的底层最右方， 重要文件应予以粉碎。 2. 会议室：使用后需将桌面整理干净，文件水杯各自归位， 黑板擦净，关闭显示屏幕等电子设备， 并将椅子推进会议桌下面， 保持横面平行。 3. 休息区：沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放 杂志和报纸等， 水杯使用后置于吧台下方柜子里， 待保洁人员清 洗。 4. 更衣间： 保持地面干净， 将更换衣物整齐挂于衣架上并挂 至于更衣柜，除鞋帽、衣物外，不得将食品、易燃易爆危险品存 放于更衣柜内。 5. 地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地乱扔废弃物 等。 （二） 工位卫生 员工个人工位卫生由个人负责整理干净，需做到： 1. 办公电脑：定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。 2. 资料：摆放整齐，堆砌高度应低于办公桌隔板立面高度。 3. 桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放 与工作无关的物品。 （三） 软环境 吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟。 食品：办公时间严禁在办公区域内食用除茶歇外的食品。 第十八条 安全管理 （一） 保密、防盗意识 重要文件： 要做好重要资料保存工作， 不得随意摆放保密文 件，对于设计商业机密的报告、决议等文件重点管理，不得随意 泄露。 公司钥匙： 办公室钥匙不得转交本室以外的人员使用， 未经 综合管理部同意不得私自配办公室钥匙。 外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长 时间逗留，严禁将外人单独留在办公室内。 门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在 办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。 （二） 安全意识 危险品：员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等 进入办公场所。 电：要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上 的插排以及办公室电灯、饮水机，周五下班后，最后离开工作区 的同事负责检查并关闭电源（电灯、电脑、空调等设施） 。使用 笔记本的员工， 不得在无人状态下给笔记本电池充电， 凡因充电 而引起的事故和损失由当事人自负。 第十九条 节约意识 节约用电： 下班后要立即关闭计算机， 会议室使用以后要及 时关灯、长时间无人的办公室要关灯。 节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好 打印区域，避免错打和重打，如非必须尽量双面打印，所产生的 错误报告或废纸等须码整齐放在打印机下方柜子的底层最右方， 可再利用于非正式公文或内部流通文件。 第四章 附则 第二十条 本制度的检查、 监督部门由公司综合管理部执行。 第二十一条 本制度由综合管理部负责解释。 第二十二条 本制度自发布之日起试行。