档案学理论基础.ppt

* 二、档案事业管理职责 1、国家档案局 2、中央、国家机关档案处(科) 3、县级以上各级档案主管部门 4、机关、团体、企事业单位和其他组织内的档案机构 第三节 档案事业管理原则与方法 一、管理原则 1、定义： 人们对国家档案事业进行管理时，必须遵循的客观规律，以及观察、分析、解决档案事业诸问题的准绳。 2、基本点： 全国档案事业实行统一领导、分级管理的原则。 维护档案的完整与安全。 便于社会对档案的利用。 二、管理职能 《档案法》第六条规定：“国家档案行政主管部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。” 1、统筹规划 2、组织协调 3、统一制度 4、行政监督 5、业务指导 三、管理方法 1、定义 2、主要内容 行政方法、法制方法、经济方法、计划方法、统计方法、思想政治工作方法 第十章 档案事业管理 一、档案信息资源管理 二、档案管理现代化建设 三、档案科学研究管理工作 四、档案宣传与出版工作 五、档案外事工作 六、档案教育与人才管理 七、档案学会工作 第一节 档案信息资源管理 一、档案信息资源的构成及其特征 1、构成 ●载体 ●符号记录方式 ●内容 ●社会制度或社会意识形态 ●存在方式 2、特征 一般特征：可扩充性 可归纳性 可转换性 可扩散性 共享性 个性特征：本源性 回溯性 联系性 二、档案信息资源的管理 三部分构成 档案室档案信息资源管理 档案馆档案信息资源管理 国家档案馆网络 档案室 专门档案室　综合档案室　档案信息中心　特种载体档案室 档案实体信息资源的管理原则 整体性原则 系统性原则 科学性原则 新型国家档案馆功能定位： “五位一体” 我国档案馆的类型与设置 国家档案馆 部门档案馆 企事业单位档案馆 解放军系统档案馆 综合档案馆　 专门档案馆 　　　　 中央档案馆　　　　　 中国照片档案馆　　 中国第一历史档案馆　 各级地方专门档案馆　 中国第二历史档案馆 各省、市、县档案馆 档案实体信息资源的管理原则 门类齐全原则 结构合理原则 管理科学原则 国家档案馆网络 特征：整体性 目的性 有序性 动态性 档案实体信息资源的管理原则 与社会协调发展原则 统一领导原则 统一规划、合理布局原则 各级档案馆为主体，其他专门档案馆、部门档案馆、企事业单位档案馆为辅的档案实体资源管理网络体系 档案检索系统管理　 　管理、检索、报道功能 管理型—全宗目录、案卷目录、文件目录 检索型—分类目录、主题目录 宣传报道型—档案馆指南、全宗介绍 档案目录中心管理 　　国家或区域性档案检索系统检索网络 中央档案馆—革命历史档案和建国后中央级党政档案目录中心 中国第一历史档案馆—全国明清档案目录中心 中国第二档案馆—民国档案目录中心 各级综合性档案馆—该地区档案目录中心 各专业系统—该专业系统档案目录中心 建设与管理： 汇集与组织 开发与利用 交流与报道 管理、监督与指导 三、档案信息资源的开发 1、意义 2、途径 中国统计年鉴--2011 22-38 国家综合档案馆基本情况 年 份 馆藏档案 照片档案 开放档案 利用档案 档案馆建筑面积 (万卷、万件) (万张) (万卷、万件) (万卷、万件次) (万平方米) 　 　 　 　 　 　 1991 9637.4 371.0 2094.3 937.0 348.1 1992 10003.5 402.4 2018.7 773.8 255.7 1993 10726.8 435.5 2140.7 891.9 275.9 1994 10782.9 449.6 2454.6 674.4 268.3 1995 11318.3 485.5 2790.3 529.3 282.5 1996 11341.4 494.6 2939.2 485.4 297.5 1997 12222.9 553.0 3304.6 501.0 347.6 1998 12276.5 579.7 3556.5 446.5 310.7 1999 12866.8 584.5 3808.2 508.5 328.4 2000 13314.0 631.7 4072.0 494