归档处理-编目19.PPT

* * * 移交作業 * 步驟四：列印目錄(D,E) 一、系統案例說明-檔管人員 (十七)新增功能(102年) 調案及應用紀錄表，新增依「調案日期」排序條件。 歸檔的歸檔處理要顯示最大目次號 歸檔處理自動換卷功能 歸檔處理的查詢條件要保留 * (一)檔案管理檢調作業報表列印調案及應用紀錄表，新增依「調案日期」排序條件。 * (二)歸檔的歸檔處理要顯示最大目次號 * (三)歸檔處理自動換卷功能 * (四)歸檔處理的查詢條件保留 * (二)新增功能 * 系統異常時再登入畫面會出現紅色提示訊息 (二)新增功能 * 綜合查詢功能(查詢日期區間為一年) (二)新增功能 * 綜合查詢功能查詢條件拆為基本和進階欄位 基本查詢 (二)新增功能 * 綜合查詢功能查詢條件拆為基本和進階欄位 進階查詢 (二)新增功能 * 歸檔處理，編目作業目次號超過999目會提示換卷 (二)新增功能 * 歸檔處理，多筆歸檔作業檔號不同時會跳出警示視窗 (二)新增功能 * 保管作業- 檔案保管件數統計表 查詢條件新增簽核方式 (二)新增功能 * 保管作業- 檔案保管件數統計表 『截至年度』欄位改為『依年度』 (三)常見問題(QA) 承辦人遲遲不歸檔要如何查詢? A:檔案管理→檔管管理→點收作業→報表列印已結案未歸檔公文(已送檔未點收) 要如何新增分類號? A:檔管管理→立案編目作業→分類表維護檔管管理→立案編目作業→分類表維護點選新增後將*(必填欄位)編輯後點確定 歸檔處理和編目的差別? A:歸檔處理，可將相同檔號公文同時編目 編目，單筆公文編目可編輯歸檔資料 * (二十二)常見問題(QA) 封裝的目的? A:日後移轉移交時需要用到 什麼時候會需要重新封裝? A:電子檔封裝過後又修改公文歸檔資料 封裝失敗要如何處理? A:重新封裝(已修改封裝功能) 歷史區查詢區間? A:上線後100年至101年12月31已編目完成且轉入成功之公文 * (三)常見問題(QA) 已結案公文檔號要由10以下改為10年以上該如何處理? A:(存查)退回承辦人待歸檔取消存查續辦回承辦中轉紙本重新跑流程 (發文)退回承辦人請系統管理者異動流程回到承辦人代結案續辦回承辦中重新跑流程 檔管管理的綜合業務統計表操作問題 檔管管理 →保管作業→ 報表列印→ 檔案管理業務綜合統計表 A:要先計算前一年度再計算當年度然後再列印 * * * * * * * * * * * * * * * * 應用作業 * 步驟一：登錄 (D,E) 應用作業 * 步驟二：收費表維護(A,B) 應用作業 * 步驟二：收費表維護(C) 應用作業 * 步驟三：審核結果維護(A,B) 應用作業 * 步驟三：審核結果維護(C,D,E,F,G) 應用作業 * 步驟四：審核結果維護(A,B,C) 課程內容 一、系統案例說明-檔管人員 (十四)銷毀作業 產生批號(1)→審核註記(2) →列 印目錄(3)→轉出目錄(4) * 銷毀作業 * 步驟一：產生批號(A,B) 銷毀作業 * 步驟二：審核註記(A,B) 銷毀作業 * 步驟二：審核註記(C) 銷毀作業 * 步驟二：審核註記(D) 銷毀作業 * 步驟三：列印目錄(A,B,C) 銷毀作業 * 步驟三：列印目錄(D) 銷毀作業 * 步驟四：列印目錄(A,B,C) 銷毀作業 * 步驟四：列印目錄(D,E) 課程內容 一、系統案例說明-檔管人員 (十五)移轉作業 產生批號(1)→審核註記(2) →列 印目錄(3)→轉出目錄(4) * 移轉作業 * 步驟一：產生批號(A,B) 移轉作業 * 步驟二：審核註記(A,B) 移轉作業 * 步驟二：審核註記(C) 移轉作業 * 步驟二：審核註記(D) 移轉作業 * 步驟三：列印目錄(A,B,C) 移轉作業 * 步驟三：列印目錄(D) 移轉作業 * 步驟四：列印目錄(A,B,C) 移轉作業 * 步驟四：列印目錄(D,E) 課程內容 一、系統案例說明-檔管人員 (十六)移交作業 產生批號(1)→審核註記(2) →列 印目錄(3)→轉出目錄(4) * 移交作業 * 步驟一：產生批號(A,B) 移交作業 * 步驟二：審核註記(A,B) 移交作業 * 步驟二：審核註記(C) 移交作業 * 步驟二：審核註記(D) 移交作業 * 步驟三：列印目錄(A,B,C) 移交作業 * 步驟三：列印目錄(D) 移交作業 * 步驟四：列印目錄(A,B,C) 課程內容 一、系統案例說明-檔管人員 (七)修改已編目公文的檔號 查詢公文(1)→修改(2) * 修改已編目公文的檔號 * 步驟一：查詢(A,B) 修改已編目公文的檔號 * 步驟二：修改(