南华大学学生课外活动辅导办法.DOC

南華大學學生課外活動輔導辦法 八十五年九月十三日學生事務會議審議通過 八十七年十一月十一日學生事務會議修正通過 八十八年十一月三日學生事務會議修正通過 第一章　總則 第一條　本校為輔導學生課外活動，充實休閒生活，提升研究興趣，培養領導才能，陶冶學生身心，特訂定本辦法。 第二條　學生課外活動之輔助，以下列方式進行之： 1.輔導各類社團之成立。 2.輔導社團出版各類報刊。 3.舉行各類座談、討論會與晚會。 4.舉辦論文、講演、海報、棋藝及球類等比賽或展覽。 5.舉辦郊遊旅行及參觀活動。 6.假日及各類重要節日選派學生參加校外活動。 第三條　社團分類 本校學生社團可分為七類： 1.學術文藝性社團：以研究學術，培養文化、藝術氣息為目的而成立之社團。 2.聯誼性社團：以促進友誼砥礪情操為目的而成立之社團。 3.康樂性社團：以提倡正當休閒康樂活動為目的而成立之社團。 4.音樂性社團：以培養音樂技藝、陶冶性情為目的而成立之社團。 5.體育性社團：以鼓勵正當體育活動為目的而成立之社團。 6.服務性社團：以服務人群、造福社會為目的而成立之社團。 7.綜合性社團：以班、系、所等為單位而成立之社團。 第二章　社團之籌組 第四條　擬籌組之社團，其性質與現有社團相似或重複，或經學生事務會議決議認為宗旨不適當者，不得籌組。 學生組織社團應完成設立程序，於正式成立後，始可展開各項活動。組織社團程序如下： 1.經本校學生二十人以上連署並發起，填具籌組申請表，向學務處課外活動指導組提出申請，呈請學生事務長核准之。 2.經許可後，發起人展開籌備工作，擬定社團章程、成立大會日期， 並公開徵求會員。 3.辦理集會手續，召開成立大會，並通過章程。 4.根據章程產生社團負責人及幹部。 5.召開成立大會後，於一週內，檢具組織章程、幹部名單、會員名冊、成立大會紀錄等文件，報請學務處核准登記成立社團，並核發社團印章。 第六條　學生社團組織章程記載下列事項： 1.社團名稱（須冠以〔南華大學〕四字）。 2.宗旨。 3.社址（應設於校內）。 4.會員資格及會員之權利與義務。 5.組織及職掌。 6.社團正、副負責人及幹部產生及罷免之方法與程序。 7.社團負責人及幹部之任期。 8.通過及修正章程之程序。 9.經費。 10.最高決議機構及各項會議。 11.章程之訂定日期。 第三章　 社團組織 第七條　社團輔導老師　 各社團皆須聘請本校專任教職員，擔任各該社團輔導老師，其任期以三年為原則，每位老師輔導社團以不超過三個為原則。 第八條　課外活動指導組組長、生活事務組組長及各系所主任，分別為學生會、畢聯會及各系所學生會之當然輔導老師。 第九條　輔導老師輔導工作重點如下： 1.輔導社團幹部進行社團活動之設計、發展等事宜。 2.列席並指導社團各類會議。 3.輔導社團刊物之出版。 4.輔導及審核社團經費之運用。 5.對社團成員或幹部之表現，得填具獎懲建議表，送學務處核定獎懲。 第十條　會員及幹部：學生社團，除學生會與系學會為各系學生必須參加外，其餘由學生自由參加。 第十一條　社團負責人代表社團，其產生方式，由各社團自行訂定選舉辦法選舉 之。凡前一學期學業成績總平均未達六十五分或操行成績未達八十分 者，不得為社團負責人。 第十二條　各社團負責人暨幹部以每學年改選一次為原則，得連任一次；改選工 作應於每學年第二學期期末考結束前一個月辦理。 第十三條　社團負責人如因故需於學年中改選者，經輔導老師核准，並於改選後 一週內，繳交社團負責人資料卡向學務處報備。 第十三條　新舊社團負責人應確實移交，並列為社團評鑑之評分項目；必要時學務處將抽查各社團之移交清冊及相關事宜。 第十四條　社團負責人主要職責如下： 1.遴選社團幹部及招收會員。 2.規劃及推展社團活動。 3.社團刊物之發行申請。 4.召集及主持社團會議。 5.社團財產與經費之管理與運用。 6.出席社團負責人之聯席會議。 7.社團其他重要事項之處理。 8.社團輔導老師與指導老師之聘請。 第十五條　社團負責人執行前條各項(第8項除外)任務時，須事先向社團輔導老師報備。 第四章　社團會議 第十六條　學生社團會議可分為： 1.會員大會 2.會員臨時大會 3.社團一般會議 第十七條　學生社團以會員大會為最高決議機構；下列事項應經社員大會決議通過： 1.章程之變更。 2.負責人之選舉與罷免。 3.會員之開除。 4.社團活動之計劃、經費預算與決算。 第十八條　會員大會由負責人召開，每學期至少一次。 第十九條　會員臨時大會得由社團負責人視需要召開，或經全體會員五分之一以上連署請求，負責人應召開之；負責人如於二週內不召開會員臨時大