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化妆品生产企业《化妆品生产许可检查要点》警示信息
近期,国家药监局、市食品药品监管局对我市化妆品生产企业开展飞行检查,检查标准为《化妆品生产许可检查要点》(105条),从检查结果分析,总结了企业出现缺陷项目频率较高的21个项目,请各企业根据实际情况,对照《化妆品生产许可检查要点》,参照以下《统计情况表》,做好内部自纠自查,完善企业质量管理体系。
2018年广州市化妆品生产企业飞行检查不合格项统计情况表
序号
项目序号
项目简述
缺陷项目主要表现形式
发生百分比
1
56*
企业应根据国家相关计量管理要求、生产工艺要求对仪器仪表等制定合理的校验计划并执行。当发现校验结果不符合要求时,应调查是否对产品质量造成影响,并根据调查结果采取适当措施。
企业未能提供压力表、电子称的校验证书。
65.38%
2
18
企业应建立原料、包装材料、中间产品和成品检验标准,按照相应质量标准对原料、包装材料、中间产品和成品进行检验。
原料、包装、成品、中间产品内控标准和企业提供的检验报告检测项目、检测标准不一致。
61.54%
3
54
应制定生产设备的清洁、消毒操作规程,规定清洁方法、清洁用具、清洁剂的名称与配制方法、已清洁(消毒)设备的有效期等.设备的清洁消毒应保留记录。在生产操作之前,需对设备进行必要的检查,并保存检查记录。连续生产时,应在适当的时间间隔内对设备进行清洁消毒。应能随时识别设备状态,如正在生产的产品及批次,已清洁,未清洁等。
企业车间的溶解锅、乳化锅未及时清洗;
2.乳化间、灌装间设备无设备标识状态;3.未能提供近两年的设备清洗、消毒记录、操作检查记录。
61.54%
4
59*
水处理系统应定期清洗、消毒,并保留相应的记录。企业应确定所需要的工艺用水标准,制定工艺用水管理文件,规定取样点及取样的频率,取样点选择应合理。对水质定期监测,确保工艺用水符合生产质量要求。
未能提供水处理设备运行记录;
未按工艺用水管理要求对取样点进行覆盖抽样监控水质;
企业工艺用水(纯化水)标准与相关规定不一致;
未按照工艺用水管理文件的要求检测霉菌;
5.工艺用水文件规定的取水点与实际不一致。
61.54%
5
15*
企业与本要点有关的所有活动均应形成记录,包括但不限于:批生产记录、检验记录、不合格品处理记录、培训记录、检查记录、投诉记录、厂房设备设施使用维护保养记录等,并规定记录的保存期限。每批产品均应有相应的批号和生产记录,并能反映整个生产过程,并保证样品的可追溯性。
企业未能提供产品批生产记录;
企业未能提供完整的批生产记录;
3.领料记录、投料记录未记录。
57.69%
6
66
原辅材料、成品(半成品)及包装材料按批存放,定位定点摆放,并标示如下信息:供应商/代号物料名称(INCI)/代号批号来料日期/生产日期有效期(必要时)
原料仓物料未标识供应商、批号等信息;
成品仓摆放的成品标识不完善,部分成品缺相关批号;
3.灌装间存放有多种已灌装封口且无标识或标识信息不齐的产品。
57.69%
7
39*
生产车间应按产品工艺环境控制需求分为清洁区、准清洁区和一般区。制定车间环境监控计划,定期监控。
现场未提供车间环境监控计划、记录。
50%
8
22
企业应根据以下规定对试剂、试液、培养基进行管理:22.1 应从合格供应商处采购,并按规定的条件储存;22.2已配制标准液和培养基应有明确的标识;22.3 标准品、对照品应有适当的标识。
未提供实验室使用的试剂和培养基的而购买记录和配制记录;
2.现场配置好的试剂标识信息不全。
46.15%
9
73
每批产品均应按规定留样;留样保存时间应至少超过产品保质期后6个月,按产品储存条件进行留样管理。留样数量应至少满足产品质量检验需求的两倍。
企业未按规定留样,且未能提供留样记录;
2.留样产品未做留样标识;
3.留样量不足2倍检验用量;
4.留样样品与提供批记录的批次不能对应。
46.15%
10
47
仓储区应有与生产规模相适应的面积和空间,应设置原料、包装材料、成品仓库(或区);应设置合适的照明和通风、防鼠、防虫、防尘、防潮等设施。合格品与不合格品分区存放。
企业原料仓的原料未分合格品、不合格品分区存放;
2.企业成品仓中成品和包材未分区;
3.部分成品堆放未离地离墙;
4.仓储区防鼠和通风设备设施不足。
42.31%
11
4*
企业质量负责人应具有相关专业大专以上学历或相应技术职称,具有三年以上化妆品生产相关质量管理经验。主要职责:4.1 本要点的组织实施;4.2 质量管理制度体系的建立和运行;4.3 产品质量问题的决策。质量管理部门负责人应具有相关专业大专以上学历或相应技术职称,具有三年以上化妆品生产相关质量管理经验。主要职责:4.4 负责内部检查及产品召回等质量管理活动;4.5 确保
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