华南理工大学大学生创新创业训练项目智能管理系统SRP项目.DOC

PAGE PAGE 1 华南理工大学 大学生创新创业训练项目智能管理系统 SRP项目 【学院管理员使用说明书】 （部分功能请酌情使用） 华南理工大学 2019年1月 系统网站 链接： HYPERLINK 52/cxxl/ 52/cxxl/ 路径：教务处网站－学生项目管理系统 用户名和密码 1、如图0所示本系统有二种登录方式 第1种登录方式：在“1”所示的对话框中直接输入用户名和密码。用户名，人事处制定8位字符“职工编号”；初始密码与用户名一致。如果系统未添加账号，请联系“校级管理员”添加和授权。如果在系统中没建立本地账号，用第2种方式是无法登录。 （请各位“院级管理员”务必用这种方式登录一次，修改本地密码；以防其他人乱登录） 第2种登录方式：在“2”处点击“统一身份认证”后系统会跳转到统一身份认证页面，之后在相应的对话框中输入我校“统一身份认证”的用户名和密码。 2、忘记密码 第1种登录方式忘记密码，请向“校级管理员”申请重置。 第2种登录方式忘记密码，请与网络中心联系。 图0 2、登录后出现如下图的页面，请选择“院系管理员”。 二、审核教师发布项目部分 学院管理员登录系统，点击流程管理－审核教师发布项目，页面上点击“审核”，跳出提示框点击“确定”即可。如图1所示： 图1 小贴士： （1）学院管理员审核项目，审核通过，您可及时联系或者提醒校级管理员审核；审核退回，您可及时联系或者提醒发布教师进行修改；终止申报，即项目终止。 （2）学院可利用系统线上评审功能完成本学院项目的线上评审（可选项）。具体操作流程：a先建立“立项专家组”b分配专家评审项目c通知专家上系统评审项目d根据专家打分得出项目推荐的排序。 三、结题审核部分 1、分配结题专家组（可选项） 学院管理员登录系统，点击流程管理－分配结题专家组，学院管理员将本学院被指导教师审核通过的项目结题报告分配给院级结题专家组审核。如图2所示： 图2 2、院系管理员审核结题表 院系结题专家审核项目结题报告后学院管理员需登录系统，点击流程管理－审核结题表菜单，页面上点击“审核结题表”进入审核页面，学院管可批量审核项目结题报告。如图3所示： 图3 四、汇总统计 1、项目进度 即学院管理员查看本学院的项目情况，可导出Excel表格，点击项目名称和查看详细查看项目信息，页面上也可查看项目当前状态信息。如图4所示： 图4 2、项目成果情况 即学院管理员查看本学院项目的项目成果情况，点击项目名称可查看项目详细信息，点击学生提交数可查看该项目所有的项目成果详细信息。学院管理员可导出excel表和项目成果统计表。如图5所示： 图5 3、结题表情况 即学院管理员查看本学院项目的结题报告所有情况包括指导教师、学院专家、学院管理员、校级专家和系统管理员审核情况。若老师意见、学院专家意见等显示未填，则老师、学院专家等未审核；若显示已填查看，可点击“已填查看”查看老师、学院专家、学院等审核情况。学院管理员可导出excel表、项目验收汇总表、结题答辩安排表和学院专家评审表。如图6所示： 图6 4、专家审核信息统计 即学院管理员查看专家审核情况，其中包括申报书、中期检查和结题表，未分配审核组则显示红色字体，已经分配审核组的可以查看已审核专家和未审核专家数。如图7所示： 图7 5、汇总查询 即学院管理员查看本学院项目的汇总情况，可生成表格，点击项目名称查看项目详细信息，也查看项目所属当前状态。如图8所示： 图8 五、特殊情况处理（暂未开通） 1、项目调整 学生申报完项目，学院管理员可以通过此功能来修改、删除、终止项目和调整项目负责人。项目立项成功后，学院管理员可查看项目详细信息。学院管理员也可调整项目级别和项目类型。如图9所示： 图9 2、结题表意见补录 学院管理员可以通过此功能修改自己对结题表的审核意见，如果学院管理员未能在校级管理员之先审核结题表，此时只能在“结题表意见补录”处补录对结题表的审核意见。如图10所示： 图10 五、信息交流 1、收件箱：即为学院管理员可以查看任何人发给自己的信息。并且可以回复、删除、阅读等操作。 2、发件箱：即为学院管理员可以给任何角色发送信息。 六、账号管理 1、指导教师：学院管理员对本学院“指导教师”的添加、修改、删除和密码重置。如图11所示： 图11 小贴士： （1）在系统中已选定为“不激活”的账号，请不要“激活”。对于一些将不再使用的“指导教师”账号，“学院管理员”可以选为“不激活”甚至可以“删除”。 （2）新建“指导教师”账号时，请参照图12的要求进行操作。 图12 2、学生：学院管理员对本学院学生的添加、修改、删除和密码重置。学院管理员也可下载excel模板导入批量学生数据（目前学生账号是齐全的）。如图13所示： 图13 小贴士： （1）学生由于换专业等原因出现