数据处理规范.ppt

第一次全国海洋调查领导小组办公室;一、数据处理的相关概念 二、总体要求 三、数据处理的工作内容 四、各级调查机构的任务及流程 五、数据集制作要求;一、数据处理的相关概念;二、总体要求 ;三、数据处理的工作内容及要求;领取纸质调查表;1.调查表的管理;调查表装册封面示意图（按套表装订） ;第一次全国海洋经济调查表册清单（示意图）;（2）调查表领取及收回 数据处理人员在领取调查资料时，应在《调查表接收（领取）登记表》（见附录C）上履行签字手续，作为调查表管理的凭证。资料接收时应符合以下要求：资料装订符合规范；资料整洁无污损，报表书写工整、清晰；装册清单与实物相符；表种相符，数量正确。录入完成后，应将调查资料交还调查表管理人员。数据处理人员负责调查表领取后的保管、安全和保密。 ;;2.数据录入 沿海县、地市和省三级调查机构利用统一的调查数据采集处理系统，将领取的每一份纸质调查表中的数据，录入系统并存储于数据库中。 ;调查数据采集处理系统可自动对录入数据进行有效性检查，如有问题应核实、修改，数据录入人员必须对录入的数据与调查表进行核对，审核无误后签字； 录入数据要按一定比例进行抽查复录核对（具体复录要求可参照《第一次全国海洋经济调查数据质量控制技术规范》），并按照《第一次全国海洋经济调查数据质量控制技术规范》的要求填写相应的登记表。 所有对数据的订正，必须保证电子媒介数据与纸质报表的一致性。即对机器内数据修改的同时，原始报表上也要保留修改记录。 ;3. 录入数据审核 沿海县、地市和省三级调查机构可依据审核规则，利用调查数据采集处理系统中的功能，辅助完成对本级录入数据的审核工作。包括有效性检查、去重审核、必要性审核、确认性审核和分专业详审。 ;可利用系统内置的审核规则，对不符合审核规则或重复的数据，系统将自动给出提示信息，完成有效性检查和去重审核。 依据《第一次全国海洋经济调查数据质量控制技术规范》的要求，可利用内置系统的审核要点，对于不符合审核要点的数据，系统将自动给出提示信息，完成必要性审核。 可利用系统的奇异值分析功能，对于系统发现的奇异值，应与填报单位核实其正确性，完成确认性审核。 分专业详审是各级调查机构根据调查表所属行业、专业不同，组织各类技术人员和统计分析人员，通过人机互动方式，进行数据查询、过滤、排序等操作，获取数据分析表，并结合相关资料的比对分析和经验判断，进行数据取值的合理性和可靠性审查。 ; 各调查机构通过系统和人工等方式对本级调查数据进行审核后，应按照《第一次全国海洋经济调查质量控制技术规范》的要求，填写相关记录表，并将调查表归还资料管理员，资料管理员要检查调查表的完整性。 ;4. 数据修改 沿海省、地市和县三级调查机构应对录入审核后发现的错误进行修改，对于有效性检查和必要性审核发现的问题，应与纸质调查表进行核对，如不一致，应修改录入数据；如录入一致，仍无法通过审核，应与填表单位沟通后修改；对确认性审核发现的问题待核实后，如属于填报错误，应先修改纸质调查表，再对原录入数据进行修改。 ;5.数据上报 沿海省、地市和县三级调查机构完成本级调查数据录入工作，并按质量管理有关标准和规定完成了录入数据审核，可填写《数据简要评审报告》（见附录D），由本级海洋经济调查机构负责人签字，同时加盖同级海洋经济调查机构公章；利用调查办开发的调查数据采集处理系统，对需要上报的数据（包括上级调查机构驳回见重新核实修改后的数据）进行上报。 ;;6.上报数据审核 县级以上各级调查机构可依据统一的审核规则，利用调查数据采集处理系统中的功能，辅助完成对下级上报数据的审核工作。审核规则参见《第一次全国海洋经济调查数据质量控制技术规范》。包括汇总审核和专家会审。 ;汇总审核是以调查数据采集处理系统的汇总功能为辅助，通过汇总数据进行审核。可通过汇总表内相关指标的对比，分析上报数据的合理性；可通过汇总表指标数据与年度统计数据对比，分析其合理性；可通过各区域汇总数据的对比，分析是否存在异常数据。 专家会审可邀请相关领域或行业的专家以会议形式，利用调查数据采集处理系统中的数据、汇总数据以及其他相关数据资料等，进行综合性审核。; 审核之后，没有问题的数据予以通过；有问题的数据，利用海洋经济调查数据采集处理系统的标准模板，填写驳回意见，驳回至原上报机构。 对于上报数据的审核应按照《第一次全国海洋经济调查数据质量控制技术规范》的有关规定执行，对数据审核过程中发现的问题，应提出具体、明确的书面审核意见，填写相应的记录表。如审核结果不符合数据质量控制的有关要求，须由调查对象按规定程序