生命学院学生活动公费支出与核销工作基本规则和流程.pdfVIP

生 学生公费账目核销指南Version 2016 为做好生命学院学生活动公费账目核销的工作，切实保障核销工作流程的效率，同时在学生中树 命 立良好的财务流程规范，根据华中科技大学财务处公费核销相关要求和文件精神，特拟定《生命科学 与技术学院学生活动公费账目核销指南》，为广大师生处理相关工作提供依据和参考。请所有需要在 学生工作组进行公费财务核销的同学老师遵照执行。 科 一、 生命学院学生活动公费支出与核销工作基本规则和流程 1.1 基本核销流程 学 根据生命学院目前财务核销流程，从学生计划活动支出到核销费用完毕，大体流程结构如下： 学生（包括班级、社团、科创团队、 学联会等各类组织）根据需要列明各 学院财务审核票 类公费支出计划，书面报至相关学生 与 据及材料，填写电 工作组辅导员。 子核销系统送学 院财务领导审批 出国交流核销应在出行前提交审批必 须材料。 通 大创核销应提交导师签字同意的支出 技 过 明细。 驳 返学工组财务， 驳 回 登记后送校财务处 辅导员于学工 回 术 组内部根据年 修 度预算和实际 情况审批计划 改 学工组财务协 驳 同相关辅导员 回 审核票据，整 修 通 理账目填写内 学 部核销单，部 改 校财务 过 门领导审批签 驳 处审核 字 回 核销 学生获得审批同意后在指导下进 修 行正规公费采购或支出 改 院 验收采购物品并合理保管使用，根 厘清并按要求贴好票据及附件，列明对 对公核销费用到指 据支出开具正规票据，准备核销相 公转账支付信息或垫付者姓名-学号/ 工 定对公账户或校内 应附件材料 号，提交相关工作辅导员 个人账户 1.2 预算与核销制度总体要求 常规学生活动类采购应在能够开具正规发票的供应商处按预定辅导员审批同意的计划进行采购。 生 严禁在未提交计划方案并获得批准的情况下私自采购并要求公费核销。因未按照审批计划进行的采购， 造成无法核销的费用，由采购人员本人承担。 文印宣传一般由辅导员同意后在集中在学院文印室制作并记