作文指导：结构化写作.pdf

结构化写作— 心中有谱、下笔有神，赢得职场说服力 导论 增强核心竞争力的 “结构化写作” 一、职业发展需要强大的写作能力 二、职场写作是一种特殊的写作 三、 “结构化写作”是职场写作的利器 一、职业发展需要强大的写作能力 1.写作能力是思维水平的体现 前结构层次 ：学生基本上法理解问题和解决问题 ，只提供了一些逻辑混乱、没有论据支撑的答案。 单点结构层次 ：学生找到了一个解决问题的思路 ，但却就此收敛 ，单凭一点论据就跳到答案上去。 多点结构层次 ：学生找到了多个解决问题的思路 ，但却未能把这些思路有机地整合起来。 关联结构层次 ：学生找到了多个解决问题的思路 ，并且能够把这些思路结合起来思考。 抽象拓展结构层次 ：学生能够对问题进行抽象的概括 ，从理论的高度来分析问题 ，而且能够深化问题 ， 使问题本身的意义得到拓展。 2.写作能力是职业素养的体现 工作沟通 制度宣导 会议纪要 项 目方案及各类报告 组织内的各种信息 二、职场写作是一种特殊的写作 1.职场写作具有说服性 2.职场写作具有逻辑性 3.职场写作具有时效性 三、 “结构化写作”是职场写作的利器 1.什么是 “结构化写作” 定义 ：它是针对商务和工作环境下的写作特点 ，基于 “结构思考力”的核心理念 ，采用结构 化的方法和步骤进行的写作方式。这种写作方式可以帮助职场人士快速梳理写作思路 ，构建 行文框架 ，有效地组织信息以及素材 ，最终形成条理清晰、重点突出、层次分明、富有逻辑 的文章 （报告、方案或邮件等 ） 2. “结构化写作”从思维层面提升写作能力 3. “结构化写作”让你的写作更轻松 基础篇 结构化写作需要掌握四个核心原则 一、论 ：结论先行 二、证 ：以上统下 三、类 ：归类分组 四、比 ：逻辑递进 案例 ： 李总 ，您好。我是国际事业部的张创 ，去年10月中旬 ，人力资源部曾要求各部门上报2016年的大学生招聘计划。由 于我部业务的特殊性 ，不仅要求有较高的英语水平 ，而且要懂得一定的专业知识 ，这类人员在校内招聘的难度很大。 此外 ，由于我们公司的薪酬水平较低 ，即使招聘来也很容易流失 ，过去几年的流失率高达74%。为此 ，我们国际事 业部多次招开会议 ，并初步达成共识 ：公司需要制定中长期的人才规划 ，以吸引并留住优秀人才。但是 ，到底该如 何操作 ，尚无具体方案。我刚和总裁通过电话 ，他建议我直接与您沟通 ，不知您有何意见和想法。请尽快告知。 问题1 ：为什么我们不能快速领会到HR李的核心思想 ？ 问题2 ：为什么HR李的邮件看起来那么零散杂乱 ？ 问题3 ：为什么我们不太容易理解和记忆HR李的邮件的内容 ？ 问题4 ：为什么HR李的邮件让我们感到混乱而缺乏条理性 ？ 一、论 ：结论先行 结论先行 ：一次表达只支持一个核心观点或中心思想 ，并且要放在开头的位置 1.什么是 “结论” ①从前提推论出来的判断 ②对人或事物所下的最后论断 2.为什么结论要 “先行” 结论 “先行”可以增加你的说服力 二、证 ：以上统下 以上统下 ：上一层结论是对下一层信息的概括和总结 ，下一层信息 则是对上一层结论的解释和说明 1.概括 ： “以上统下”是高效的体现 2.论证 ： “以上统下”是强大逻辑思维的体现 3.对应 ： “以上统下”是严谨的体现 三、类 ：归类分组 归类分组 ：对具有相似性或相关联的信息要按照一定的标准进行分 类 ，归为同一个逻辑范畴 1.分类使思考更清晰 2.分类使记忆更容易 四、比 ：逻辑递进 逻辑递进 ：同一逻辑范畴的信息必须按照一定的逻辑顺序进行排列 有序 ：体现的是整整齐齐、次序分明、条理清楚。 无序 ：没有条理、杂乱无章、没有规律、缺乏系统性 方法篇 覆盖四类职场写作场景的写作方法 一、清晰传递信息 ：短时间内快速组织信息并有效传递 二、准确总结工作 ：写一份有思想、有高度的工作总结 三、充分说服他人 ：观点明确、有理有据地进行职场说服 四、有力汇报方案 ：写出有价值、有力度的方案 一、清晰传递信息 ：短时间内快速组织信息并有效传递 STEP-1 设计标题 ：设计一个吸引读者眼球的标题 STEP-2 撰写序言 ：写一段让读者愿意看下去的精彩开头 STEP-3 展开内容 ：快速构建职场常见场景下的行文脉络 STEP-1 设计标题 ：设计一个吸引读者眼球的标题 1.职场写作的标题要符合SPA原则 S 简单