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集团培训时间管理资料.ppt

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集团培训时间管理 时间管理 第一章节 死神的账单 时间的特性 “时间”是否能管理 学习时间管理的目的 学习时间管理的目的 第二章节 了解水桶的故事 做事的方法就像往水桶里分别放大石头、小石头、沙子和水的顺序,那高效的处理事情的方法应该是怎么样的呢? 一象限文化 这是你及你的团队一定要做的事情。 问题:真的有那么多紧急和重要的事情吗? 二象限文化 紧急与重要的事情很少会同时出现。 结果:我们往往忽视不紧急但很重要的事。 事实:我们投资第二象限的回报是最高的! 三象限文化 如果总是忙而无效太不值得; 结果: 我绝对是最最不能缺少的人; 四象限文化 犹豫、多疑、拖延、发呆; 结果:我们往往在白白浪费时光! 事实: 有益的活动并非第四象限! 这是一个不必进入的象限! 问题: 你的生命中最重要的是什么? 你的人生意义和目的是什么? 你的人生核心价值观? 核心价值观 金钱、守信、正直、事业、幽默、卓越、魅力 权利、果断、冒险、远见、责任、爱心、爱情 内涵、大度、友情、道德、诚实、无私、博学 智慧、坚持、家庭、自律、激情、踏实、公正 勇敢、乐观、耐心、好学、勤奋、英雄、务实 创新、良心、博爱、冷静、牺牲、快乐、自信 健康、开放、毅力、自由、勇于放弃、同情心 良好心态、影响力、慈悲心、感恩的心…… 人生终极目标 方向性目标/规划 执行性目标/计划 人生终极目标 角色 人生的终极目标 80岁生日 人生的迷宫 一位企业主管的人生目标: 李凯的人生目标 第三章节 省时之道 时间管理的方法 + - 减少无畏的时间浪费 × 成倍提高工作成效 ÷ 根除浪费时间习惯 时间管理的四则运算 找出隐藏的时间 + 背包原则 善于利用等候和空档时间 创造时间 逆势操作 找出隐藏的时间 减少无畏的时间浪费 五分钟思考法 1分钟 2分钟 2分钟 思考的扩张及探求 整理思路,定出结论 决定目标及课题 × 物尽其所 物归原处 建立有效的工作环境 成倍提高工作效率 有效的文件处理 逐个突破 逐步进行 调整思维方式 不要过分追求尽善尽美 根除浪费时间的习惯 追求 互赖 模式 缩短 取消 合并 会议 及时 处理 日常 工作 邮件 左手 接听 电话 仍掉 重复 记录 * 东莞培训网 Http:// E-MAIL:bz01@ 课堂要求 欢迎阁下参加本次课程,本课程将为您打下一个良好的基础, 提高您的能力和水平。 请注意以下的几点: 1、手机 请将您的手机开为振动或关闭。 2、吸烟 在课堂内请不要吸烟。 3、其它 课期间请不要大声喧哗,举手提问; 不要随意走动。 时间管理的意义 1 如何进行时间管理 2 时间的管理方法 3 时间管理的意义 ????★ 结论:真正工作的时间只有3.3年!!! 游戏:“一寸光阴一寸金” 22.5年 4.2年 2.5小时 一日三餐 20.0年 2.5年 1.5小时 交通 18.3年 1.7年 1.0小时 电话 13.3年 5.0年 3.0小时 看电视上网 8.3 年 5.0年 3.0小时 看报、聊天 6.6 年 1.7年 1.0小时 刷牙/洗脸/洗澡 3.3 年 3.3年 2.0小时 休假/白日梦/闹情绪/身体不适 结余 40年耗时 每天耗时 不可 替代 不可 再生 不可 逆转 不可 停滞 不可 伸缩 时间的皇帝 时间的乞丐 时间的观念 能够被管理的是你和你的选择。 你绝对不能够让时间停止下来。 事实 时间本身是不能够被“管理”的。 因此 所以 在单位时间内比以前做更多的事。 目标的 重要性 目的 判断重要的事 如何进行时间管理 时间矩阵 重 要 不 重 要 重 要 不重要 一 二 三 四 各种琐碎的闲杂事 无用的广告、函件 发呆、上网、闲聊 游荡、逃避性活动 无谓的电话、信件、 报告、会议、应酬 符合别人期望的事 打麻将三缺一 不 重 要 愿景价值观的澄清 计划、准备、预防 学习、培训 重大项目的谈判 紧急问题的处理 重要会议或工作 重 要 不紧急 紧急   时间矩阵 时间本身并无多余无法增加 有效的方法: 1 坚决的从第三象限腾出时间 2 投资二象限事情,预见性减少一象限事情发生 3 最大限度减少四象限投资 如何投资二象限 各种琐碎的闲杂

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