高效率时间管理00资料.ppt

高效率时间管理 —让你的时间多出20% ;第一单元 时间管理概述 ; 时间管理的正确涵义应该是如何面对时间的流动而进行自我的管理，其所持的态度是将过去作为现在改善的参考，把未来作为现在努力的目标，立刻去运用正确的方法做正确的事。;   时间管理的目的?; 时间管理的重要性 ;时间的价值;·时间管理心理学基本内容；·错误的时间管理心态；·正确的时间管理心态。; 时间管理心理学基本内容 ; 四种观念特别不利于时间的有效运用：（1）视时间为主宰；（2）视时间为敌人；（3）视时间为神秘物；（4）视时间为奴隶。?; 视时间为主宰 ; 视时间为敌人 ; 视时间为神秘物 ; 视时间为奴隶 ;正确的时间观念 ;第三单元 找出时间“杀手”;时间财富是怎么被浪费的？;时间财富是怎么被浪费的？; 中国中层经理为什么这么忙？; 不重视时间管理的四个原因; 第四单元 目标设定与时间管理 ; 立定标竿、全力以赴 ; 不愿设定目标的三个原因 ; 立定标竿的四个步骤 ; 目标设定原则（SMART原则） ; 目标设定的步骤 ; 耶鲁大学目标设定的七个步骤 ;策略性的目标设定 ; 有效的专案管理 ; 有效专案管理的内容 ;第五单元 时间管理的原则 ; 优先顺序的确定 ;最大时间管理迷思： 重要但不紧迫的事 ; 目标ABC原则;如何坚持目标ABC原则; 80/20 原 则;制订计划 ;待办单 ;日计划 ;周计划 ; 月计划 ; 养成习惯 ;你是否有这样的一些习惯 和惯例（一）？ ;你是否有这样的一些习惯和惯例（二）？ ;⊙ 你每天要花30分钟作计划；⊙ 你要有书面的待办单、日计划、月度计划 和周计划；⊙ 你的下属都了解你的工作习惯和时间习惯；⊙ 你每周都将你的工作排出优先顺序；⊙ 你能在高效的时间里做完你的重要工作；⊙ 你的授权形成了一种工作风格和管理方式。; 必须养成的好习惯（二） ; 第六单元 时间管理的技巧 ; 时间管理的技巧之一; 消除电话干扰 ; 消除不速之客 ; 消除不速之客的有效途径 ; 应付意外事件 ; 有效计划;养成记录习惯; 当日事当日毕 ; 时间管理的技巧之二; 善用零碎时间 ; 业余时间管理 ; 消除无效会议 ; 出差期间的时间利用 ; 授 权 ; 保持办公室整洁 ; 时间管理的技巧之三; 优化文件处理流程 ; 克服拖延的习惯 ; 学会说“不” ;最佳时段的分析与利用 ; 成为时间管理大师五步曲 ; 时间管理哲学之一 ; 时间管理哲学之二;结束语; 微软公司管理会议有“简单管理三法”，即第一不要随便发文，要多用小便签；第二不要随便开会，要到桌边讨论，到某一个经理的办公室去讨论；第三不允许坐着说话，要站着说话。也就是不随便发文、不随便开会、不坐下来讨论，一定要找到高效率的方式方法和有充足的理由时才开会。 现在很多单位开例会，有周例会、月例会、年例会等，年底大家都要聚餐一次，有时纯粹是为了开会而开会，所以开会的成本很高。如果必须要开会，条件许可的情况下，不如使用视频技术，借助邮件，或者开电话会议，更省时间。 会议一般要控制在90分钟以内，让每一个人都做好充分准备，开会的理由、整个的会议议程、每个人发问的方式和时间都要控制好，只有这样，会议管理才能取得成效。具体而言要做到： ◆ 有理由才开会，而不是工作例会，目的是提供信息、解决问题、集体讨论； ◆ 开会的成本很高，能用邮件代替的就用邮件方式； ◆ 与会者、起止时间、地点、主题、议程、主持、会议纪要等事先准备好，会议时间要控制在90分钟内； ◆ 知道自己参加会议的理由和作用，可以委派别人参加、或以其他方式提供信息、只参加会议的一部分，下午开会较好，不要机械地定整点。?【自检3-1】?研讨如何提高会议的效率1．平时您所参加的会议存在那些问题?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________