班组长系列培训跟定位跟时间管理资料.ppt

* * * * * * * * 彼德·德鲁克：“时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。” 对待时间，就要像对待经营一样， 时刻要有一个成本的观念，要算好账。 班长的时间管理技巧 一.上班前要做的事项 提前10-20分钟进工厂 检查所管辖区域环境卫生 * 二.上班后立即要做的事项 早会: 出勤确认,昨日目标达成状况与需要改正事项, * 三.上班中要处理的事项 追踪不良品及时处理 异常分析处理(人,机,料,法,环,管理等因素) * 四.下班前不可疏忽的事项 检查管辖区域的卫生与安全 检查当日目标标达成状况 * 工作交接 1班 2班 一线 日期 1日 2日 3日 4日 5日 …… 勤务 A C A C A C A C A C A C 班次 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 同一生产线的不同班组之间 交 班 交接时间：两个班工作交替前后 交接人员：班组长、相关骨干 交接内容： 交接形式： 交 班 记录确认 品质记录是确保追溯性的重要资料，品质检查和记录结果是员工作业内容的一部分。 班组长有必要检查员工品质检查及记录的实施状况。 4M1E变化点把握 机 Machine 料 环 Material Environment 法 Method 人 Man 当日工作总结 计 划 实际 正 常 异常 时间管理秘诀 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序， 优先计划管理 重要，非紧急 重要，紧急 重要 紧急 M1 M2 M3 M4 非重要，非紧急 非重要，紧急 优先矩阵 時間的取舍技巧 很重要．很緊急→立刻親自處理 很重要．不緊急→計劃性處理 不重要．很緊急→授權委任 不重要．不緊急→當作沒看見 I 立即行动 II 稍后再做 III 真得要做吗？ IV 不做可以吗？ 时间管理矩阵图 时间管理的工具 1．月历 2．行事历与甘特表 你的缺点在于： （一）无法辨别事情重要与否？ （二）无力或不愿有条不紊地行事？ （三）缺乏坚持以上原则的自制力？ 在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。 帕雷托原则 （Pareto Principle） 小组讨论 时间的“+-?/” +：找出隐藏时间在哪里? - ：如何减少无谓的时间浪费 ?：如何提高工作成效 / ：如何根除浪费时间习惯 班组长的时间管理技巧 十大时间浪费 时间管理 会议病 十大时间浪费 时间管理 做事无序第四位焦头烂额很无味 猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 不速之客 十大时间浪费 时间管理 反正时间还早 文件满桌病 十大时间浪费 时间管理 危机属于第七位接踵而至难应付 不好意思拒绝别人 事必躬亲 十大时间浪费 时间管理 精神涣散属第十流畅受阻费时间 开会会浪费时间吗？ 定期进行“时间使用审计” 重点放在分析活动的类型上 据上级经理对我的期望，我的工作的总体目标是什么？对我来说，最需要优先完成的工作是什么？妨碍我团队工作效率的主要障碍是什么？” 这些会议是否值得参加？ 有效会议经过的三个步骤 第一步 会前准备 第二步 会中控制 会议管理 第三步 会后落实 避免会议弊病 确定清晰的目标 尽量减少与会人数 选择适当开会时间与地点 提前准备议程，资料分发与会者 避免长时间的会议，对会议加以时间限制 你可运用的时间是你全部的时间资本 * * 序 言 两军对垒，将军们运筹帷幄，决胜於千里 之外，是谁在硝烟弥漫的战场上浴血奋战？ —是士兵。 激烈的市场竞争中，企业家制定的宏伟战略， 最终靠谁来实现？ —靠员工。 号称“兵头将尾”的班组长正是一线战斗的直 接组织者和指挥者。班组这个企业细胞的生命质 量，是企业肌体是否健康的重要标志。 第一讲：班组长的定位 【本讲重点】 ◎班组长所处的位置 ◎现场的问题及需要进行的指导 ◎班组长管理角色认知 ◎班组长的使命 ◎班组长的重要作用 ◎班组长的职责 ◎技能要求 1、班组长所处的位置：现场的中心 相关部门 现场管理者 上司 同事 成果，结果 认可，价值 员工 ? 制造技术 ? 设备技术 ? 品质保证 ? 计划员 ? 调度 ? 工务 （水电气） ? 总务 （宿舍、食堂） ? 人事行政 ? 安全办