高效能时间管理的核心秘诀练荣斌资料.ppt

培训教练系统课程研发中心@练荣斌 高效能时间管理的核心秘诀 课程目录 时间简史 蝴蝶效应 聚焦策略 倍增秘密 战胜拖延 工具导航 1 2 3 4 5 6 先来看看死神的账单吧 感叹时间过的太慢？ 呼呼大睡？ 煲电话粥？ 看泡沫剧？ 呆呆的望着天空？ 总是拖拖拉拉？ 迷失在茫茫人海之中？ 时间是什么？ 经历 财富 资源 时间特性 全年无休 固定额度 绝无透支 拒绝贷款 无法转让 你觉得时间可以管理吗？ 时间管理就是管“命” 命在管理，运在当下 高铁上的故事 想想你的蝴蝶经历 有些人，错过了就再也…… 有些事，下一秒就有千万只蝴蝶 外面的蝴蝶 1.上级领导浪费时间（开会、电话、不懂授权、组织官僚、制度死板、步骤太多、信息不共享、责权不清、目标不明确） 2.工作系统浪费时间 （访客、官样文章、员工离职、人手不足、训练不够） 3.生活条件浪费时间（通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等） 里面的蝴蝶 1、缺乏计划 2、没有目标 3、拖延 4、缺乏优先顺序 5、抓不到重点 6、事必躬亲 7、有头无尾 8、一心多用 9、缺乏整理，到处找东西 10、简单的事情复杂化 11、懒惰，缺乏自律 12、浪费别人时间 13、不知时间怎样浪费掉的 14、不会拒绝请求 15、盲目行动 16、不懂授权 17、盲目承诺 18、越权指挥 19、救火 20、完美主义 理解了时间你就理解了财富 主动布局一：为使命布局 活着就是为了改变世界 没有目标的航行将会怎样？ 人生的天龙八部 事业 知识 生活 人脉 健康 休闲 财富 社会 时间用完了，生命即谢幕 时间管理就是用最短的时间达成最多的目标，实现均衡的人生 写出你的年目标 SMART 具体性（Specific） 可衡量性（Measurable） 可行性（Attainable） 相关性（Relevant） 及时性（Time-based） 没有结果会怎么样？ 艾森豪威尔时间管理矩阵 A、紧急状况 迫切的问题 要在期限内完成的 计划、会议或工作 C、干扰、电话 某些信件、报告 不重要的会议 许多迫在眉睫的事 符合别人期望的事 B、准备工作 预防措施 价值观的澄清 长期的规划 人际关系的建立 必要的休闲 增进自己的能力 D、浪费时间的事情 瞎掰闲聊 看泡沫剧 “逃避现实“的活动 日计划AB表 和 AB Test A表 六项工作 每项工作开始及结束时间 每项工作完成情况 B表 未完成事项 未完成原因 是否需要移到明天继续做？ 明天能否完成？ 主动布局二：为结果布局 用最佳精力， 大块时间集中保证 第一优先工作 获得预期结果 写出你的月目标 主动布局三：为效能布局 帕累托定律 磨刀不误砍柴功 建议：培养一对多的培训力 写出你的周目标 课程目录 时间简史 蝴蝶效应 聚焦策略 倍增秘密 战胜拖延 工具导航 1 2 3 4 5 6 聚焦策略一：抓重点 一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。 -------美国效率大师 艾维利 To Do List 请您按顺序列出每天工作上的六件重要的事情 1、 2、 3、 4、 5、 6、 学会放弃边角料 扬长避短 建立优势 田忌赛马 总结你的优势 整理Seiri 整顿Seiton 清扫Seiso 清洁Seiketsu 素养Shitsuke 推动个人5S 一次做好 太多的NG会让你毫无状态，一次完成入库可以防止简单的事情变复杂化，复杂将会消耗掉你大量的能量。 ---练荣斌 聚焦策略二：好睡眠 睡眠大法 聚焦策略三：养精力 等 在路上 在家里 放空自己 聚焦策略四：做达人 一万小时聚焦修炼 专注成就人生 深挖 口井 倍增时间的秘密一：投资 人、资源、工具 倍增时间的秘密二：授权 领导力训练 倍增时间的秘密三：助人 一个人的价值在于其对他人的价值。教育培训就是帮助别人成长从而让自己实现最大的生命价值，这就是死而不亡者寿。---练荣斌 战胜隐形生命杀手-拖延症 假如今天是我生命中的最后一天？ 拖延的类型 牵一发而动全身---------逃避型 习惯没有决心的日子-----决心型 盼望末日的刺激---------鼓励型 不轻易开始--------------完美型 太难了干脆放弃—-------颓废型 自我测试