高效时间管理章节义资料.ppt

课程大纲 自我测试:个性化的时间管理 你的价值观？ 时间管理四象限 时间管理技巧之天龙八部 个人的习惯 Time Management 自我测试： 个性化的时间管理 现场分享! 课程大纲 自我测试:个性化的时间管理 你的价值观？ 时间管理四象限 时间管理技巧之天龙八部 个人的习惯 你的价值观? ⒈ 健康？ ⒉ 家庭？ ⒊ 友谊？ ⒋ 爱情？ ⒌ 工作？ ⒍ 金钱？ ⒎ 兴趣？ 课程大纲 自我测试:个性化的时间管理 你的价值观？ 时间管理四象限 时间管理技巧之天龙八部 个人的习惯 分清轻重缓急:时间管理四象限 普通人的时间安排 课程大纲 自我测试:个性化的时间管理 你的价值观？ 时间管理四象限 时间管理技巧之天龙八部 个人的习惯 时间管理技巧之天龙八部 记录你的时间效率模式 制定明确的目标并付诸行动 要事第一 关注整理整顿 今日事今日毕 一气呵成完成一项工作 学会利用资源 劳逸结合 有效的管理者知道，如果要管理自己的时间，首先应该了解自己的时间实际上耗用在什么地方。 ----彼德·杜拉克 记录你的时间效率模式 时间效率模式评估记录表 你的时间控制者? 健康？ 家庭？ 友谊？ 爱情？ 工作？ 金钱？ 兴趣？ 时间管理技巧之天龙八部 记录你的时间效率模式 制定明确的目标并付诸行动 要事第一 关注整理整顿 今日事今日毕 一气呵成完成一项工作 学会利用资源 劳逸结合 设定绩效目标的SMART原则 注意力游戏 启示：当你目标明确的时候，其他障碍都不见了，其他东西都会被忽略。目标越清晰，越集中注意力，就越容易达成。 时间管理技巧之天龙八部 记录你的时间效率模式 制定明确的目标并付诸行动 要事第一 关注整理整顿 今日事今日毕 一气呵成完成一项工作 学会利用资源 劳逸结合 要事第一 重要的事绝不应被极不重要的事情所牵绊。 ----亨利·法约尔 一只铁桶的空间 一只铁桶的空间 大石头法则： 总是做重要的事的人，常常有很多的剩余时间。 80:20法则 马特莱管理法则，又称80:20法则。对于管理者的启发是：将自己经营管理的注意力集中到这些20%的重点经营管理要务上来，采取有效的倾斜性措施，确保重点方面得到重点突破，进而以重点带全面，取得经营管理整体进步。 启示 时间管理技巧之天龙八部 记录你的时间效率模式 制定明确的目标并付诸行动 要事第一 关注整理整顿 今日事今日毕 一气呵成完成一项工作 学会利用资源 劳逸结合 关注整理整顿 办公室5S细节 把文件有条不紊、各就各位的排好，知道哪些东西在哪个位置上，这样做可避免费时去找东西，更不会再有与人洽谈时，翻箱倒柜的事。 养成将构想、概念、凭据及资料，存放在档案里的习惯，在会议、讨论或重要谈话之后，立即录下来，这样，虽事过境迁，但仍会记忆犹新，因为没有比忘记履行诺言更糟糕的事了。 开始做一件工作前，应先准备好，把所有需要的资料、报告放在桌上，这样将免得你为寻找东西浪费时间。 不要为了表面的整洁而塞入一处。 下班前的清理。 …… 素养:把简单的事情做好 时间管理技巧之天龙八部 记录你的时间效率模式 制定明确的目标并付诸行动 要事第一 关注整理整顿 今日事今日毕 一气呵成完成一项工作 学会利用资源 劳逸结合 今日事今日毕 立即處理的好處 避免不重要的事變成緊急的事 避免遺忘 不必記憶事情的來龍去脈 節省記錄的時間 不必因為心中有事而始終掛念著 明确时限 你给对方多长时间，工作通常进行多长时间。 ----杰克·韦尔奇 明确时限 不要讲含糊其词的话，例如：“尽可能马上办到”，“尽快办妥”等等。 与他人约定某事项，如果不讲明具体的日期，您就留下了责备和纠纷的后患！ 因此，您应当对最终日期作出具体的约定（“小合同”），您应当问对方，或自己告诉对方，任务应在什么时候完成，并且得到对方认可。如果对方不同意，你们不妨再做一个新的现实一点的约定。 帕金森定律 花一个小时找到那张明信片 半个小时找眼镜 半个小时查地址 一个半小时写明信片 半个小时用来想去寄信时要不要带把伞…… 帕金森定律的启示 帕金森定律：如果你安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以便用掉所有分配的时间。 应设定略为紧迫的工作完成期限，以免进度松懈，缺乏效率。 但要牢记：速度的压力可以提高工作的效率，而压力太大则容易出错。 时间管理技巧之天龙八部 记录你的时间效率模式 制定明确的目标并付诸行动 要事第一 关注整理整顿 今日事今日毕 一气呵成完成一项工