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湖北新丰化纤公司物流管理部存货控制统计职务说明书资料
存货控制统计职务说明书
岗位名称
存货控制统计
岗位编号
所在部门
物流管理部
岗位定员
1人
直接上级
物流管理部经理
职系
直接下级
无
工资等级
所辖人员
无
岗位分析日期
2003-12-18
本职:根据业务发展需要,负责原材料、辅助材料、备品备件和产品的库存水平控制工作,在满足既定供货服务水平的同时实现尽可能的低存货成本
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责存货管理制度制定
工作时间百分比:10%
工作
任务
积极收集库存控制领域的先进行业经验和分析处理方法,并结合公司实际情况,有的放矢地提出向上级领导提出改进建议
频次:
负责制定相关存货管理制度规范,批准后实施
频次:
职
责
二
职责表述: 负责安全库存管理
工作时间百分比:25%
工作
任务
综合考虑公司的供货水平需求和相关制约要素,以及存货政策,选择合适的方法和方式计算合理的安全库存水平
频次:
根据业务变化需求,定期对安全库存水平进行审核,并将经过审核安全库存提供给生产、采购及销售部门,作为其计划的参考
频次:
定期分析库存水平变化的原因和趋势、库容利用率、库存结构等内容,改进公司存货管理水平
频次:
职
责
三
职责表述: 负责编制存货库存周报
工作时间百分比:15%
工作
任务
负责收集各仓库的库存日报表,编制库存周报表
频次:
收集库存数据资料,进行统计分析
频次:
职
责
四
职责表述:负责为生产、采购、销售部门提供库存信息
工作时间百分比:25%
工作
任务
同生产、采购和销售等部门进行充分沟通,明确相应的供货服务水平要求和制约因素
频次:
每周要向采购部门提供原材料、辅助材料、备品备件的库存信息
频次:
每周要向生产部门、销售部门提供成品库存信息
频次:
职
责
五
职责表述: 部门其他后勤工作
工作时间百分比:20%
工作
任务
负责部门的各种文件、记录、客户资料、合同档案及员工档案的分发及保管工作
频次:
负责部门劳保用品、办公用品的计划、领取、保管、发放
频次:
分类、统计每月本部门发生的各项费用
频次:
做好员工的考勤记录
频次:
做好部门员工工会会费的缴纳工作
频次:
部门其他后勤工作
频次:
职责
六
职责表述:完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:5%
权力:
各部门供货业务协调权
各部门有关资料和报表的索取权
办公工具和劳动工具的使用权
接受再教育、培训的权利
对日常工作有建议权
相关事情知情权
工作协作关系:
内部协调关系
销售公司、生产部门、采购供应部门
外部协调关系
任职资格:
教育水平
大学专科及以上学历
专业
企业管理及相关专业
培训经历
接受过物流管理培训
经验
三年以上相关工作经验
知识
掌握物流管理、计划管理知识
技能技巧
能熟练使用各种办公软件,具备基本的网络知识,有一定协调能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
及传达部门和人员
工作总结、计划、分析报告、单据等
考核要点
备注:
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