社团活动筹备确认单线上版-长庚大学学务处.DOC

社團活動籌備確認單 項目 內容 表單 管理單位 □經費申請 【大型活動】需備企劃書於活動前1個月提出申請，社團由課外組代寫簽呈申請；系學會由系上提出簽呈申請 【小型活動】依課外組規定學期末前繳交次學期「活動經費申請單」，經審查後開學後公布。 企畫書+簽呈 經費申請單 學務處課外組 □活動申請單繳交 至【校務資訊系統-學務e點通】打好內容再印出來，並請社長及輔導老師簽名，填妥即可交至課外組，必須在活動七天前繳交。 活動申請單 學務處課外組 □場地借用 教室：白天、價日及寒暑假 教室：晚上的工學大樓2樓 教室借用單 活動申請單 教務處 學務處課外組 動態展示室、表演廳、庚心廣場、活二海報區、活一擺攤區 活動申請單 學務處課外組 活三內外廣場、國際會議廳外廣場、校園間公共空間場地 活動申請單 會簽總務處 總務處 薄膜球場、活三體育館、活一體育場館 活動申請單 +體育場館借用單 體育室 各類會議室(申請網址) 活動申請單 +場地借用單 總務處 圖書館展示廳 活動申請單 +圖書場地借用單 圖書館 □器材借用 音箱、投影機、海報板、桌椅… 活動申請單 +課外組器材借用單 學務處課外組 大量桌椅，旗座、立牌、地毯、… 活動申請單 +總務處器材借用單 總務處 □海報張貼 風雨走廊海報區 餐廳海報區 宿舍區 公共空間 海報張貼申請單 活動申請單+蓋章 蓋章 蓋章 學務處課外組 住宿組 總務處 □車輛入校 車輛數、自製停車證 簽呈 總務處 □用餐安排 用餐人數 簽呈 總務處 □夜間活動 活動時間安排至深夜(超過12點) 簽呈 總務處警衛室 □保險 200萬意外險+10萬醫療險 校外活動申請單 +名冊3份 學務處衛保組