采购与供应链管理课件项目六采购合同的管理(精).pptVIP

项目六 采购合同的管理 任务分析一: 采购订单管理 一 采购订单的概念 采购订单也称采购合同，一般在选择供应商后订立采购订单。采购部门拟订采购订单时必须特别注意用词，因为它是具有法律效力的文件。几乎所有的采购订单都包含与违约相关的标准法律条款。采购订单描述了采购所需要的重要细节信息，如数量、物料 、规格、质量要求、价格、交货方式、送达地址等，这些信息都位于订单的正面。 二、 采购订单的格式 （一）采购订单的格式 1.订单头部 2.订单正文 （1）质量条款 （2）价格条款 （3）数量条款 （4）包装条款 （5）装运条款 （6）检验条款 （7）支付条款 （8）保险条款 （9）不可抗力条款 （10）仲裁条款 3.订单尾部 （二）采购订单样本 三、 采购订单的操作流程 1.订单准备 （1）熟悉物料项目 （2）确认价格 （3）确认项目质量标准 （4）确认项目的需求量 （5）制定订单说明书 2.选择供应商 （1）查询采购环境。 （2）计算供应商容量。 （3）与供应商沟通。 （4）确认意向供应商。 （5）发放订单说明书。 （6）确定物料供应商。