某大型跨国连锁超市电脑操作员岗位说明书资料.docVIP

岗位说明书 岗位名称：电脑操作员 说明书编号NO： 岗位编号 IT03 部 门 信息部 部门定员 3人 组 别 信息部 直接上级 信息经理 直接下属 无 工资级别 月薪标准 审 核 批 准 序号 工作内容 工作标准 1 参加晨会、会议 1、准时参加，遵守会场纪律 2、做好记录，总结会议精神并向下传达、落实 3、详细汇报部门工作，提出建议及存在问题 4、听取他人意见及建议，接受上级的布置安排 2 打扫室内卫生 1.每天一次，下班前完成 2.达到卫生标准 3 擦拭维护 设备（电脑等） 1.每天一次，9：00前完成 2.保持设备干净，无污染 3.下班前按要求关闭相关设备 4 检测、处理 设备故障 1.登记各部门、门店、卖场出现的故障（异常现象） 2.登记上报时间 3.及时报告经理及技术人员处理 5 打印价签 1.及时打印价签、保证门店需求 2.准确、无误打印价签 6 做好工作资料的 保存、分类、归档、管理 1.没有丢失现象 2.取用方便 3.每周进行一次整理,每月按类整理装订存档。 4.合理分类 7 进行各类信息的 上传下达、各种 文件资料的收发 1.准确、及时报告给相关人员 2.追踪、反馈信息 3.保密、有外泄 8 完成公司、部门 交办所其他任务 追踪结果及时汇报 1.规定时间内完成 2.及时准确汇报结果 9 向上级汇报 工作情况 每天一次 10 将权责范围内处理 不了的事宜报告 给经理 认真对待，及时上报，不超过小时 11 向行政文员领取 办公用品、用具、耗材等 1.及时办理 2.不浪费、妥善保管 12 数据录入 1.认真、正确录入各项数据并复核一遍 2.完成当天的数据录入工作 13 完成领导交办的工作 1.规定时间内完成 2.认真准确、严谨对待 14 库存更正 1.必须有业务副总财务经理签字 2.核查更正原因是否属实后及时完成 15 查询商品资料 1.及时协助查询 2.准确得到有关信息，以帮助解决问题 16 检查上、下期快讯 商品（DM校对） 1.要求快讯商品不得连期 2.仔细核查快讯商品价格 3.及时通知门店取快讯商品价签 17 建立供应商档案 一、信息部接到采购提供的供应商基本档案后进行录入，但必须具备以下的所有条件： 1：供应商全称：必须与供应商提供的营业执照上的全一致。相关采购员提供。 2：经营方式：有三种选择：经销、代销、联营、租凭。四者中必须选择一种，相关采购员提供。 3：区域：分为五种请选择其一种：食品自采、百货自采、食品类、百货类、直配类。相关采购提供。 4：公司地址：必须与供应商提供的营业执照上的地址一致。相关采购员提供。 5：联系人：指供应商负责我公司的主要业务人员。相关采购员提供。 6：法人代表：必须与供应商的营业执照上的法人代表一致。相关采购员提供。 7：联系方式：座机、手机（联系人和法人代表）、传真电话。相关采购员提供。 8：经营许可证：营业执照号、税务登记证号（国税和地税）。相关采购员提供。 9：结算方式：有三种选择，三种中必须选择一种。（帐期、预付款、货到付款）财务部往来会计提供。 10：付款方式：有四种。（现金、银行转帐、支票、电汇）财务部出纳提供。 11：结算天数：有周结7天，月结30天等等。 12：结帐日：给供应商结帐的日期（精确到某一天）相关采购员提供。 13：送货天数：从采购下定单当天直到货物进入配送中心库房的天数。相关采购员提供。 14：票据标志：指供应商提供的发票的类别。在科脉御商系统中，票据标志有正常和无两种。正常指能提供增值税发票。其他的形式都归到：“无”。财务部往来会计提供。 15：银行资料：必须提供对公资料。包括供应商的开户银行、供应商开户名、帐号。供应商不能提供对公资料的，在科脉御商系统银行资料处中不做记录。财务部往来会计提供。 一、以上的所有基础资料录入完毕后，直入供应商生命周期模块查询供应商的档案并审核。 注：以上全是建立供应商档案基本要求，请相关采购需要建立供应商档案时必须具备以上的所有条件。如缺少一样信息部拒收。（除特殊外但必须说明情况）。谢谢各部门的合作。 18 条码更改和补录 及时根据实物商品进行条码更正（如果收货之后商品条码有变那么只能增加条码不能更改。会影响库存的准确性） 如分类有误编码会随之错误。但是编码可以更改不会有影响。 保证条码无误 19 机构仓库档案建立 先是机构仓库的基本信息如下： 机构编码：按序自动编码。 机构属性：有（区域机构、配送中心、直营独立分店、直营托管分店、店中店、远程POS、独立加盟店、托管加盟店）选择其一种，我们现有的只有“直营托管分