超市条形码管理规范.docVIP

7A版优质实用文档 PAGE PAGE 3 7A版优质实用文档 文件名称 文件编号 GH—OP—OP—001 生效日期 20GG年06月10日 超市条形码管理规范 版次 第1版 页次 第1页，共2页 0目的： 条形码技术是超市必用的专业技术，商品的条形码质量直接影响到商品的销售。为保证超市内商品的正常销售和快速流通，特制定本管理规定。 2．0适用范围：公司全体员工、与超市有业务往来的供应商皆适用。 3．0名词解释： 1国际条形码（upc）： 商品信息的数据符号，由不同组合的数字和粗细不等的数线组成，通过电子扫描，可以读取该商品的信息。国际上通用的条形码由13位数字组成。 0职责 4．1供应商：确保所有供应给超市的商品都有其正确的条形码，并提供新商品的条形码交给采购部，否则需要向超市购买店内码。 4．2采购部：对供应商进行反复的强调与宣传，确保所有供应给超市的商品都有其正确的条形码，并且在新商品引进时有正确的条形码资料交给电脑部。 4．3电脑部：负责对供应商商品的条形码资料进行录入。 4．4配送中心：确保供应商送来的商品与订单上的商品条形码一致且有效。 4．5各门店：经常检查店面的各种商品条形码是否有效、正确，对条形码脱落的商品进行重新粘贴条形码。 4．6收银员：正确地扫描商品条形码，确保商品信息与条形码信息的一致。 5．0作业程序 5．1所有供应给超市的商品都应该有其正确的条形码。 5．1．1所有无条形码的商品需提前根据订单的数量向超市购买店内码并在送货前按超市要求粘贴完毕。 5．1．2所有供应商每次供应的商品，其条形码都应该和超市电脑里的商品条形码保持一致，否则供应商送来的商品将无法收货。 5．1．3所有供应商供应的商品，如果其商品条形码有所变更的话，需提前7天以书面形式，传真至我超市采购部，以便我方及时更改，传真内容需写明商品名称、规格、原来的条形码和变更后的条形码。 2店内码的粘贴要求： 5．2．1如果供应商所送的商品不能扫描，需要贴店内码时，应将店内码覆盖在商品包装上的原条形码上，若原条形码过大或过长，应垂直把原来的条形码覆盖，以免在收银扫描时发生错扫。 5．2．2如果商品上没有原条形码，就可以直接把店内码粘在商品上，但要注意不要影响商品的美观（如杯子的条形码可以粘在杯子底部，罐头可以粘在罐头的背面等）。 5．3对于没有条形码（店内码）的商品： 5．3．1收货部：可以拒收； 5．3．2营运部：认真检查商品，发现有商品的条形码脱落，应及时采取补救措施 核准 制订 修订次数 01 02 03 北京烽雅精英 北京烽雅精英 修订日期