成品酒需求预订单管理办法培训讲座(外勤版).pptVIP

举例： * 《2012年5月下半月洋河、双沟成品酒需求预订单执行情况考核表》 特点： 导向性明确。 奖大于罚，目的是提高执行率。 开票与考核 * 3、考核其他事项 3、关于库存长期不提的情况处理 产品完成入库后30天不提货者，从第31天开始承担库存保管费，直至该产品出库。收取标准为至少0.50元/箱/天。 2、奖惩兑现方式 奖惩信息报人力资源部，次月兑现。 1、奖惩公告方式与公告时间 协同单位公告 每月两次 开票与考核 * 主要内容： 一 二 三 四 五 * 发货通知单填写说明及注意事项 《发货通知单》填写说明 《发货通知单》填写注意事项 其它相关事项说明 * 发货通知单填写说明及注意事项 一.填写前须知 1.申请购酒的经销商填写《发货通知单》中所需产品在其协议期内； 2.该经销商已申报《成品酒需求预订单》，且开票数量未超出其申报数量。对于未申报的，须临时追加订单，在经客服部计划科订单管理员同意后内勤方能开票。（特殊情况需求的请在协同中注明） 3.经销商要求及时发货； 《发货通知单》填写说明 《发货通知单》填写说明 一.填写前须知 4.购买公司的促销品时，外勤要提前启动协同办公系统“促销品内部购买申请单”流程，并运行完毕。 5.开票个性化产品： 需要在申报了预订单后及时发起协同办公系统“个性化产品申请生产流程”，并等流程运行完成，产品入库后方能开票。（个性化产品指各类促销装成品酒）。 发货通知单填写说明及注意事项 * 《发货通知单》填写注意事项 二、货款组成填写的注意事项 1.货款组成： 汇款请汇入公司指定的银行帐户和帐号，如工行、建行等，个人汇入对公账户的，汇款凭证传真件上要加盖订货单位公章。 发货通知单填写说明及注意事项 《发货通知单》填写注意事项 二、货款组成填写的注意事项 1.货款组成 苏酒实业最新帐号信息请查阅： 协同办公系统：单位空间——单位公告—— 《苏 酒 实业最新汇款账户的通知》。 发货通知单填写说明及注意事项 发货通知单填写说明及注意事项 《发货通知单》填写注意事项 二、货款组成填写的注意事项 2.保证金栏 这里的保证金，指的是上批次以及之前开酒产生的本次开票可以使用的保证金（保证金分批返、季返）； 发货通知单填写说明及注意事项 《发货通知单》填写注意事项 二、货款组成填写的注意事项 3.其他栏 其他栏，指的是平价酒。平价酒使用的金额必须小于当批购酒货款的总结算价（结算价指不含客情费、保证金、礼品基金的价格）。 发货通知单填写说明及注意事项 《发货通知单》填写注意事项 二、货款组成填写的注意事项 3.其他栏 如果要开增值税专用发票，平 价酒使用 额度不能超出总结算金额的40%.如果超出总结算金额的40%，仍需要开增值税专用发票的，根据财务部要求需提供客户盖章的书面申请，注明增值税专用发票开具后不换成普通发票。 发货通知单填写说明及注意事项 《发货通知单》填写注意事项 二、货款组成填写的注意事项 4.其他帐户转入栏 发货通知单填写说明及注意事项 * 预测、预订单申报的要点 * Ⅰ类产品、Ⅱ类产品 Ⅰ类产品，符合下列条件之一的，可列入Ⅰ类产品：⑴主导产品；⑵单产品年度销售额降序排列，累计占年度销售总额80%以上的产品；⑶单产品年度销售量降序排列，累计占年度销售总量80%以上的产品。 Ⅱ类产品：Ⅰ类产品以外的其他产品。 ——《产销衔接管理办法》 主导产品：根据集团公司品牌发展战略需要确定的市场主推产品，包括但不限于梦之蓝系列、天之蓝系列、海之蓝系列、洋河大曲系列，苏酒系列、珍宝坊系列、青花瓷系列、双沟大曲系列等 预测、预订单申报的要点 * 客户编码： 1、共享文件夹查找编码 2、9位数字编码 3、同一个客户，不同名称编码前7位一样 4、汇总统计以编码为准 预测、预订单申报的要点 经销商名称： 1、填写全称 2、开票时所用的客户名称 分公司： 1、各分公司 2、各办事处 3、华趣酒行 4、综合事务部 营销中心： 1、5个营销中心 2、老名酒事业部 3、华趣酒行 4、综合事务部 客户编码规则 2238 031 00 邮政编码前四位 一级经销商流水号 经销商多名称序列号 注：客户编码共9位，全部为数字。 如：张家口市云天商贸有限公司的编码为：076200000。 客户编码实例 223803100 宿迁市中烨商贸有限公司 223803101 宿迁润