小升初、初升高工作操作流程.pptVIP

2005.09.01 Becom Software Co.,Ltd 初中校是小升初和初升高当中最重要的一环，操作较其他两个学段更为复杂，其流程如下： 初升高 离校刷卡 离校生补卡 教务业务 毕业结业 学年学期设置——2008-2009学年度，秋季学期 年级班级设置 小升初 刷卡注册 无卡注册 补刷卡 学籍卡个人化 学期刷卡 收回毕业年级已发放的证件卡学籍卡 建议时间，毕业考试前2天左右 在小纸条上写明：学校，班级，姓名，学籍号，贴在卡套上，便于做离校刷卡和高中的刷卡注册 借读生的卡原则上做过离校刷卡后就不退还给学生了，如果有借读生确实在本区本市上高中，那就将卡给学生。若借读生离开本市但学籍卡属于刚刚花钱买过的情况则可让学生带走 离校刷卡 如果出现刷错卡的情况，可以进行“注销恢复” 在校毕业生刷卡分类 依据不同的学生类型，可采取离校刷卡，离校生补卡，回收—离校生补卡的三种方式来进行 离校刷卡 已发过学籍卡并且完成个人化，卡内信息中的学籍号与学生目前在cmis系统中的学籍号完全一致。刷卡后信息自动更新 离校生补卡 丢失学籍卡的毕业生、未发卡的毕业生、新制卡的毕业生拿到学籍卡后，直接进行离校生补卡，卡内信息自动更新 在校毕业生刷卡分类 回收—离校生补卡 因为某种原因造成学籍卡内信息和卡管系统内信息不一致的情况，首先要对已经个人化的学籍卡进行“回收”，然后直接进行“离校生补卡”，卡内信息即可被写入和更新 已毕业学生回校补卡 已离校的毕业生在假期如果丢了学籍卡，到高中首先进行无卡注册，然后需要到原学校进行补卡，补卡截止日期为9月15日 处理所有毕业生离校后的cmis和卡管数据库必须进行备份，已备各种特殊情况发生 开学后的卡管数据库只要没有从cmis中导入新学年的数据，就仍然存在离校毕业生的数据，进行离校生补卡即可 操作方法同上 XX学校自主招生名单 加盖公章上交至教委教行科 在小升初，初升高的工作过程中有可能会出现很多未知的错误，所以要求学校在做此项工作的各个阶段，必须及时备份cmis和卡管数据库，以及cmis照片文件夹 以默认路径安装为例，说明数据库和照片文件夹存放位置： cmis 数据库：C:\ediasoft\cmis30db 照 片：C:\photo 卡管系统 数据库：C:\ediasoft\ICCardDB 没有照片库 三.刷卡注册 1）刷卡注册：将学生学籍卡中携带的所有信息写入CMIS系统。具体内容见右图。该生被标记为“卡注册”。 刷卡注册或无卡注册后： 初中的业务-刷卡注册 2）无卡注册：将学生姓名、原学籍号和毕业学校写入CMIS系统。该生被标记为“无卡注册”。待学生回原校补卡后，进行补刷卡 3) 补刷卡：将学生学籍卡中携带的所有信息写入CMIS系统。该生被标记为“卡注册” 学籍卡的个性化 录取校完成刷卡注册或补刷卡后，必须对学生学籍卡进行个性化处理后，该学生才能够使用该卡在校内进行正常使用。个性化流程请参考下图： 在CMIS中完成新生的分班及学籍号分配 通过卡管系统生成证件卡制卡数据并上报到市区级卡管系统 收取学生的学籍卡，接收区里下发的新证件卡 将证件卡和学籍卡装于卡套内，由学校封装 通过卡管系统进行“发卡”操作 学期刷卡（新学期于9月20日前完成） 学期刷卡即通过北京市中小学学期刷卡注册工具完成学生持卡学期注册，包括： 1.将学生的注册信息写入CMIS系统； 2.更新学籍卡中存储的学籍信息； 3.更新学籍卡的有效期限。 特别说明： 登录学期刷卡注册工具的用户在CMIS中进行开户，并在CMIS系统中被给予“教务业务”-“学生注册”功能。 每个阶段的备份都有一定的针对性，请各学校一定严格按照要求执行 √ √ 高中 √ √ √ 初中 √ √ 小学 刷卡注册后 （切忌未保存就导入新学年数据） 离校刷卡后 做此项 工作前 时 间 学段 备份数据库和照片文件夹 * * 小升初、初升高工作 操作流程 中学篇 服务器PIII350以上；内存256M以上；硬盘剩余空间2G以上，操作系统 Windows2000,Service Pack 4；或WindowsXP ,Service Pack 2 读卡器 配套管理卡及学生学籍IC卡，确保每个毕业生已发放或已补发学籍卡 硬件准备 软件环境 升级CMIS： 在CMIS登录界面检查学校CMIS的版本，如低于BV3.3.01.061，请升级CMIS 升级校级卡管理系统： 检查校级卡管理系统的版本，如低于V3.4，请升级 安装学期刷卡注册工具（版本号：V16 ） 安装在可正常访问CMIS系统的任何一台机器上。安装机环境要求：PIII350或以上；内存256M或