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浑南一中后勤保障部关于固定资产管理
实施具体方案
固定资产清查的目的
为了加强学校固定资产管理工作,掌握固定资产的管理和使用情况,迎接教育局的全区固定资产清查活动,按照雷军校长的全校实施的精细化管理的要求,决定在全校开展一次固定资产清查活动。
固定资产清查的范围
全校各办公室、教室、功能教室、体育馆等
三、 固定资产清查领导管理小组
组 长:雷 军
副组长:刘宏义
组 员:张晓峰 张海军 资产管理员
四、 制定固定资产各类管理制度
(一)、采购制度
(二)、验收入库制度
(三)、造册登记制度
(四)、领用、借用及赔偿制度
(五)、财产报废制度
(六)、资产清查制度:
五、 固定资产清查实施具体办法
(一)部门自查:各部门以学校的固定资产账目为基础,与本单位的固定资产逐项核对,同时对账外资产进行登记入账。具体法如下:
?1、查数量:要依据资产账目逐件核对、落实,做到账物相符。
有账无物资产,要查明去向。调出的要补办交接调账手续;转借到学
校其他部门使用的,在不影响正常工作的前提下,应由本部门经手人负责索回;丢失的要形成文字说明材料,部门领导确认签字。
2、查状态:对仪器设备和其他资产的使用状态进行确认,注明在用、闲置、报废等资产,对报废资产进行造册登记,注明报废原因,按规定办理报废手续。
3、查责任人:使用资产人为保管责任人,部门负责人为部门资产管理人,如有变化的要及时变更。
4、查地点:由于机构的调整和人员的流动,账目上的物品可能调出或不明去向,各单位必须要负责将本单位资产账目上物品追查清楚,查清去向,及时办理资产交接手续。
5、查账外物:本次清查对账目上没有的账外物品(包括办公家
具等)也要逐一登记,各个项目要填全;价值不能确定的,可以不填。
(二)学校汇总:学校将各单位自查上报数据进行汇总后,根据
各部门的清查情况进行资产核实,对部门之间需要调整的资产进行调
整确认。
(三)资产总结:对固定资产清查工作进行总结,对需要报废的资产按程序请示上报核销。
固定资产清查的间节点
2015年4月7日:固定资产管理人员确定,召开固定资产管理工作会议,布置相关工作。
2015年4月8日——10日:保管卡片的统计并填写。
2015年4月12-13日:固定资产总账的录入。
2015年4月14日:相关物品丢失责任人写情况说明。
2105年4月20—25日:制作浑南一中总账本,分管账本,位置账本。
固定资产清查活动需要学校协助的具体内容:
请学校领导务必确定一名浑南一中资产管理员。
购买各房间的门牌号码。
购买分管账户透明牌。
购买分类纸贴。
后勤保障部
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