第1章Access2010数据库-上传.pptx

第 一 章 Access 2010数据库;信息化时代的今天我们与数据的关系;信息化时代的今天我们与数据的关系;如何管理处理数据;什么是ACCESS数据库;【本章主要掌握内容】 ?数据库的六大对象 ?各种对象的主要概念和功能 ?数据库的基本操作; Access是Microsoft Office System系列办公套装软件中非常重要的组件之一，也是实际工作中最常用的数据库软件之一。;如何安装ACCESS2010?;第 一 节 认识Access 2010;?Access作为一种新型的关系型数据库，它能够帮助用户处理各种海量信息。不仅能存储数据，而且能够对数据进行分析和处理。 ?数据库是数据库对象的容器，数据库利用它的六大数据库对象（表、查询、窗体、报表、宏、模块）进行工作的。 ?表是数据库中存储数据的唯一对象。;?Access 2010是一个面向对象的、采用事件驱动的新型关系型数据库 ?Access 2010提供了表生成器、查询生成器、宏生成器、报表设计器等多种可视化的操作工具 ?Access 2010提供了数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等多种向导 ?Access 2010提供了VBA编程功能 ?Access 2010可通过ODBC与其它数据库相连 ?Access 2010与Word、Excel等其它软件进行数据的交互与共享;一、Access 2010的启动与退出 Access 2003的启动与关闭方式，与其它的软件是完全一样的，可以通过以下方法之一： ?“开始”菜单 ?桌面快捷方式 ?鼠标双击Access的数据库文件（同时将文件打开）;创建空数据库; 在Access 2010的主界面，可以： ?创建一个新的数据库 ?打开一个已经存在的数据库;二、Access 2010的界面 ?Access 2010采用了一种全新的用户界面 ?新界面使用称为“功能区”的标准区域来替代早期版本中的多层菜单和工具 ?功能区以选项卡的形式，将各种相关的功能组合在一起，以便更快地查找相关命令组;1、可用模板页 启动界面显示了“可用模板”，显示当前Access 2010系统中所有的样本模板。 ?Access提供的每个模板都是一个完整的应用程序，具有预先建立好的表、窗体、报表、查询、宏和表关系等 ?可以以模板作为基础，对所建立的数据库进行修改，以创建符合需求的数据库 ?也可以创建??个空数据库;;2、功能区 功能区位于程序窗口顶部的区域，用户可以在功能区中选择命令。 ?功能区是Access 2010中菜单和工具栏的主要替代工具，它提供了Access 2010中主要的命令界面。 ?功能区的最大优势是将通常需要使用的菜单、工具栏、任务窗格和其它UI（用户界面）组件，集中在特定的位置。;3、导航窗格 导航窗格位于程序窗口的左侧，用以显示当前数据库中的各种数据库对象。 ?导航窗格取代早期版本中的数据库窗口（显示数据库的对象）。 ?单击导航窗格右上方的小箭头，即可弹出“浏览类别”菜单。;功能区;4、选项卡式文档 ?在Access 2010中，默认将表、查询、窗体、报表和宏等数据库对象都显示为选项卡式文档。; ?可以将各种数据库对象显示为重叠式窗口。;显示或隐藏文档选项卡 1. 单击“文件”选项卡，然后单击“选项”。 将出现“Access 选项”对话框。 2. 在左侧窗格中，单击“当前数据库”。 在“应用程序选项”部分的“文档窗口选项”下，选择“选项卡式文档”。 选中或清除“显示文档选项卡”复选框。清除复选框后，文档选项卡将关闭。 3. 单击“确定”。;5、状态栏 状态栏位于程序窗口的底部，用于显示状态信息。状态栏中还包含用于切换视图的按钮。;6、微型工具栏;7、样式库;三、Access 2010中废止与修改的功能 ?Access 2010不再使用数据访问页;第 二 节 Access的功能区; Access 2010的功能区可以分为多个部分。 1、命令选项卡 ?Access 2010的功能区中有4个选项卡，分别是：【开始】、【创建】、【外部数据】和【数据库工具】。 ?各选项卡的主要功能（教材P44 ~ P45）;2、上下文命令选项卡 ?上下文命令选项卡是根据用户正在使用的对象或正在执行的任务而显示的命令选项卡。;3、快速访问工具栏 ?快速访问工具栏位于程序界面的左上方。它提供了最常用的命令。;4、库（一般不显示） ?显示样式或选项的预览的新控件，使用户在做出选择前查看效果。 ?样式库有各种不同的开关和大小。它包括一个网格布局、一个类似菜单的下拉列表形式，甚至还有一个功能区布局。;第 三 节 Access