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社团举办活动流程 社团撰写活动策划 交到综合事务部值班点 直接联系社团修改，完成后交给监察评议部 直接联系社团修改，完成后交给监察评议部 有错误然后监察评议部收取审批 有错误 无错误 无错误 交由社团指导老师查看并签署意见 无社团指导老师签字的须说明情况 监察评议部和指导老师 未签字审批完成后交到综合事务部 等待主席团复审签字确认 未签字 （由主席团签字确认） 已签字 综合事务部通知可以举办活动 并在财务审计部值班时领取活动经费 活动结束后及时（三天内）上交活动总结及图文资料 活动方面 活动策划 1.活动策划在活动举办前一周（最多提前两周‘一周以七天计算’）上交活动策划，策临时或一周内提交将不予审批。 2.其中包括《社团活动策划书》 、《活动经费申请表》、《经费检查表》（《经费检查表》在活动完成后报账时交给财务审计部，上交活动策划时不用上交）、《固定资产申请书》（申请固定资产的才需上交）。 注：活动策划用A3纸打印，经费申请表用A4纸打印，填写时正文部分用小四字体，标题用四号字体，1.5倍行距，封面用3号字体。 3.活动策划书中如有一项没有签署审批意见，财务审计部将不予批准社团领取经费，活动将不能进行。 3.如果是外出活动还须上交《学生社团校外集体活动审批表》并附上人员信息表，社团负责人亲自交由校团委老师审批。 4.若活动中有外接电路或者火源等不安全因素的室外活动，以及在室内开展晚会等文娱类活动时，还须在策划中说明和单独印制《活动应急预案（方案）》，由主席团和校团委老师审批后方可进行。 策划新的模板已上传到群文件，请自行下载填写，不可过多改动表格，只需填写就好。 策划审批 1活动策划填写完之后交到综合事务部值班点，监察评议部会在一到两个工作日内审批完交到综合事务部后， 综合事务部转交主席团审批，主席团审批完成之后综合事务部会通知社团在财务审计部值班时领取活动经费并举办活动。 注：1.需要申请教室的请联系综合事务部办理、策划未给指导老师签字的需补上指导老师签字。 2.提交活动策划后请保持手机畅通，未通过的策划监察评议部将会告知社长进行修改。 3.综合事务部值班时间：周一至周五（8：40--11：30，14：00--16：30），财务审计部值班时间：每周二、周四19：00--21：00（特殊时间将会另行通知） 活动评分 1.策划通过后需及时通知监察评议部到场评分（如果没有提前在群里向监察评议部发出邀请那就只记数量不计质量），社团还需在活动结束后三个工作日内上交活动总结，并保留好活动的图文资料或者新闻稿（交给社联宣传信息部），便于对社团活动的宣传。 学生社团联合会综合事务部 办事指南（试行版） 综合事务部值班时间 每周一至周五（上午8:40——11:30；下午14:00——16:30） 提交策划书 （涉及社联部门：综合事务部、监察评议部；如有疑问，请及时与部门负责人及时联系） 提交时间：每周一至周五（上午8:40——11:30；下午14:00——16:30） 提交地点：行政楼108校团委、学生事务部办公室社联综合事务部值班点 注意事项： 1、请使用A3纸打印策划书，注意策划书格式排版以及内容要求；（如不符合要求将被打回） 2、《经费申请表》使用A4活页，并注意计算结果正确以及购买物资分类正确，《经费审查表》及附件表等其他表自行保管，如不需预支经费，可不填写《经费申请表》，但需要在策划书中进行说明； 3、若活动需要使用外接线路以及火源等较不安全工具以及需要室外活动时，请在策划书中准备并单独印制《活动应急预案（方案）》并由主席团以及校团委审批通过后方可进行； 4、提交策划书时需由提交人填写《活动策划提交登记表》并签字，接收人签字确认； 5、策划书提交后请社团负责人保持手机、QQ等在社联已登记过的通讯方式保持畅通，策划通过后综合事务部将通知领取经费时间；若活动策划出现问题，监察评议部将直接与社团负责人进行联系。 二、教室申请 （涉及社联部门：综合事务部、主席团、团委老师；如有疑问，请及时与相关负责人联系） 申请时间：每周一至周五（上午8:40——11:30；下午14:00——16:30） 申请地点：行政楼108校团委、学生事务部办公室社联综合事务部值班点 注意事项： 1、至少提前一天申请教室； 2、请按照综合事务部值班人员提示填写《教室申请表》并填写《教室使用申请登记表》； 3、每天每间教室使用一张《教室申请表》，如需使用多间教室或多日使用的，需填写对应张数《教室申请表》； 4、如需长期使用固定教室的，请咨询社联指导老师李老师； 5、填写《教室申请表》后经社联指导老师签字并由校团委学生事务部盖章后，交到笃学楼102教室管理科处查询填写具体教室即可；如有涉