200个Word 常见应用操作问题.pdfVIP

200个Word常见应用操作问题 1. 打开文档的方法很多，如何在 “打开”对话框中实现一次打开多个文档的操作？ 在 “打开”对话框中，选定需要打开的多个文件，然后再单击 “打开”按钮即可完成。 2. 如何以只读方式打开文档？ 在 “打开”对话框中，选定需要打开的文档，单击 “打开”按钮右侧的下三角按钮，在打 开的列表中单击 “以只读方式打开”即可。 3.如何为文档设置自动保存？ 单击Office按钮，在打开的菜单中单击 “Word选项”按钮，在弹出的对话框中单击 “保 存”选项，勾选 “保存自动恢复信息时间间隔”复选框，可其后的文本框中直接输入保存的时 间间隔，再单击 “确定”按钮即可。 4.如何重复性执行上次操作？ 按下F4键，可以将之前进行的最后一次操作重复一次，如可以重复执行添加底纹、重复 插入图片等操作。 5. 在对新建文档进行保存时，系统设置了默认路径，如何更改Word文档预设存储位置? 单击Office按钮，在打开的菜单中单击“Word选项”按钮，在弹出的对话框中单击 “保存” 选项，单击 “默认文件位置”右侧的 “浏览”按钮，设置文件的存储位置。 6. 如何在文档中显示网格线？ 单击 “视图”标签，切换至 “视图”选项卡，在 “显示/隐藏”组中勾选 “网格线”复选 框即可。 7. 打开文档的密码无效时该如何处理？ 最大的原因是在输入密码时字母的大小写没有设置正确，因此必须严格地按照设定密码时 输入的大小写格式输入密码。 8. 文档中为何出现 “□”符号或符号，怎样才能取消？ 在文档中出现 “口”符号或 “•”符号都是空格在全角和半角输入法中的标记符号。可通 过单击 “开始”选项卡的“段落”组中 “显示/隐藏编辑标记”按钮，取消其显示。 9. 在使用剪切和粘贴操作时，为什么选取区域会变成未选取状态？ 这是由于在执行剪切和粘贴操作时，一次只能复制和粘贴一个选取的内容。为确保所复制 的内容保持选取状态，用户不能复制其他选取内容。 10. 如何快速复制行中的部分文本？ 将需要复制的文本选中，然后按下Ctrl键，使用鼠标进行拖动，此时在鼠标指针的右下角 显示出 “＋”符号，拖动至目标位置即可。 11. 为何在文档中输入文字或单词时，会在部分文本下方显示红色或绿色的波浪线？ 文档中出现的红色波浪线表明文本有拼写错误，绿色波浪线表明有语法错误。 12. 如何修改文档属性中的作者名称? 单击Office按钮，在打开的列表中单击 “Word选项”按钮，在弹出的对话框中切换到 “常 用”选项卡下，在 “对MicrosoftOffice进行个性化设置”区域中对 “用户名”进行设置。 13.如何在Word文档中使用键盘快速完成批量上标的设置？ 在Word文档中完成输入后，选中需要设置为上标的内容，然后按下快捷键 【Ctrl ＋Shift ＋＝】即可将其设置为上标效果，再将设置好的上标选中，双击“格式刷”按钮，再分别选中其 他需要设置为上标的数据。 14.如何取消工具栏的屏幕信息提示？ 打开 “Word选项”对话框，切换到 “显示”选项卡下，取消勾选 “悬停时显示文档工具 提示”复选框，再单击 “确定”按钮即可。 15.如何在Word 中使用快捷键进行字体的放大和缩小？ 选中需要更改字体大小的文本，按下快捷键 【Ctrl+Shift+ 】可放大文本；按下快捷键 【Ctrl+Shift+ 】可缩小文本。使用快捷键进行操作，可以突破最小5磅，最大72磅的限制，自 由往来于1-1638磅之间。 16.如何快速恢复图片至原始大小？ 若需要快速恢复至图片的原始大小，只需在按住 【Ctrl 】键的同时，双击该图片即可。 17.如何快速输入重复内容？ 在使用Word编辑文档时，常会遇到刚输入的文字或其他文本内容又要重复输入，此时只 需按下快捷键 【Alt+Enter 】，系统将刚输入的内容自动重新输入一遍。若再次按下组合键， 将再次重复输入。 18.如何快速转换英文字母大小写？ 将光标定位英文句子或单词中，然后按下 【Shift＋F3 】快捷键，系统将自动对其进行全 部字母小写、首字母大写、全部字母大写3种方式的转换。 19.如何巧用粘贴功能，在Word文档中滤除HTML格式？