第9章节公共关系专题活动资料.pptVIP

第九章 公共关系专题活动 【导入 】中国10名实习生到比尔·盖茨家做客 本章主要内容 一、专题活动的概述 二、新闻发布会 三、庆典活动 四、展览会 五、开放参观日 六、赞助活动 七、公关广告 一、专题活动的概述 1、公关专题活动的概念 又称为公关特殊事件。是组织以公共关系为主题，有计划、有步骤地开展的各种有特定目的和内容的公关活动 。 专题活动是一种能给人以直接针对性刺激的媒介，这种直接性是报纸杂志、广播电视等媒介所不可比拟的。在一个特定的时期、特定的场合下，使成为对象的每一个人都能亲身体会到直接针对性的某种“刺激”。 ——美国策划家罗恩 2、专题活动的种类和特点 专题活动的种类 新闻发布会（记者招待会）、特别“日”“周”“月”、庆典或纪念、展览会、集会、开放参观、专题节活动、联谊活动、竞赛活动、赞助活动、公关广告、公关演讲、公关谈判等。 专题活动的基本特征 1）主体的明确性 2）内容的丰富性 3）媒介的多样性 4）对象的广泛性 5）目标的层次性 6）程序的规范性 3.开展公关专题活动的要求 1）实事求是，按客观规律办事。 2）尊重科学，遵循人的行为规律。 3）尊重公众，寻求利益共同点。 4）严谨周密，树立程序意识。 5）创新求异，追求鲜明个性。 6）立足长远效益，力戒短期行为。 4、举办专题活动的注意事项 1）明确目标 2）精选主题 3）周密筹备 ①确定名称 ②选择日期、地点 ③选择来宾 ④做好接待 4）策动宣传 策动宣传 ①力求使公共关系专题活动充满特色、富有魅力，以引起新闻媒介的关注，争取新闻媒介的报道。 ②积极制作社会组织的媒介刊物，如厂报、厂刊、黑板报等，及时向公众发布有关的信息，使公众充分知晓公共关系专题活动的内容。 ③自觉做好公共关系专题活动的记录工作和摄影工作，主动为新闻记者和电台报刊提供宣传材料和新闻稿。 ④如果有条件，在开展公共关系专题活动时事先召开记者招待会，争取电台、电视台、报刊杂志为公共关系专题活动的开展大张旗鼓地宣传。 二、新闻发布会（记者招待会） 是指特定的社会组织或个人把有关新闻单位的记者邀请到一起，宣布有关消息或介绍情况，让记者就此提问，由专人回答问题的一种特殊会议形式。 （一）新闻发布会的做法 一般的做法是： 在一个大厅或专门的新闻发布厅内，主持人和发言人都在主席台上就座。 先由主持人作开场白，然后发言人先发布新闻，再回答记者提问。 被主持人允许提问的记者，一般要求通报记者代表的新闻机构。 新做法： 不设主持人，发言人自己上台发布新闻，自己点记者。不设座席而改为立式发布台。 （二）记者招待会的做法 先由主持人作开场白，简单介绍被邀请的来回答记者问题的客人的身份和背景，然后由客人回答记者的提问。 往往不先发布新闻，而立足于回答记者提问。 时间一般较长，一个多小时或更长。 回答问题的范围更广泛。 权威性更高，所以更受媒体和公众重视 。 （三）新闻发布（记者招待）会组织安排 1、筹备 1）确定新闻发布会的主题 2）选择会议地点和举办时间 3）选择会议主持人和发言人 4）准备发言稿和报道提纲 5）准备宣传辅助材料 6）择定邀请记者的范围 7）组织参观和宴请的准备 8）制作会议费用预算 9）做好接待工作 2、会中注意事项 1）所发布的信息必须准确无误； 2）会议议程的执行要紧凑； 3）会议主持人应善于控场； 4）发言人应注意答问的方式和程度； 5）全过程应做详尽的记录、录音或录像。 3、会后工作 1）整理记录，总结经验； 2）搜集舆论反应，检测活动效果； 3）统计及分析与会记者所发的稿件； 4）处理好对于本组织的不利报道。 政府新闻发言人制度 政府新闻发言人作为一种“制度”，其内容涉及政府的重大事项、重要活动、社会关注的热点问题、海内外关注的问题、重大突发事件、公共政策、公共服务、政府决策等所有与公众利益直接相关的问题，针对这些内容提供的一种接受公众公开咨询、质询和问责的制度安排。 我国新闻发言人制度起始于20世纪80年代。1983年4月23日，中国记者协会首次向中外记者介绍国务院各部委和人民团体的新闻发言人，正式宣布我国建立新闻发言人制度。 政府新闻发言人制度主要是以政府为传播主体，以新闻媒体和社会公众为传播客体，通过发布、传播与公众利益相关的政务信息和重要新闻来实现政府与社会的沟通，它是一种相对稳定和规范的公共信息传播机制。其实际效能体现在：