干部人事档案材的收集与鉴别工作.ppt

干部人事档案材料的收集与鉴别工作 一、干部人事档案材料的收集工作 （一）收集工作的地位和作用 （二）收集范围 （三）收集工作的方法和要求 （一）收集工作的地位和作用 档案材料的收集工作，是指干部人事档案管理部门，根据本机关本单位干部人事管理权限范围和干部档案管理要求，向有关部门收集新管理的干部人事档案及形成的档案材料，统一管理的工作。它是干部人事档案管理部门积累干部档案材料的一种手段，在干部管理工作中处于特殊的地位。 （一）收集工作的地位和作用 1、收集是干部人事档案管理工作的首要环节，也是贯穿于干部档案工作始终的一项经常性工作。 收集工作是各工作环节中最主要的工作，其他环节都是在收集工作的基础上进行的。只有做好经常性的收集工作，集中大量的档案材料，档案的保管、整理、利用才能有条不紊地进行。反之，收集工作搞不好，其他各项工作均成了“无源之水，无本之木”。 （一）收集工作的地位和作用 2、收集是干部人事档案管理工作中的基础工作。 只有把档案材料完整齐全地收集起来，经过科学地鉴别和整理，才能准确及时地为干部人事工作提供利用。收集工作的质量，制约着干部档案各项工作的开展和管理水平的提高。干部档案工作人员，在日常工作中要掌握收集的范围和方法，积极主动地收集材料。只有占有丰富的档案材料，才能为干部人事档案工作打下坚实的基础。 （一）收集工作的地位和作用 3、收集是干部档案发挥作用的前提。 干部档案要发挥依据作用，首要条件是材料齐全完整、内容真实，能反映一个人的历史与现实全貌。否则，若是一个人的档案材料残缺不全，一旦组织需要查阅时，就很难了解掌握干部在各个时期的表现，就不能历史地、全面地看待干部，会直接影响对干部的正确评价和使用，导致错用人才或埋没人才。 （二）收集范围 档案材料收集的范围，就是指干部人事工作和其他有关工作中形成的应归档的干部人事档案材料范围。 （三）收集工作的方法和要求 1、收集工作的方法 （1）建立健全收集工作制度。 首先，要建立健全材料送交制度。 本单位本部门形成的材料要及时送交归档，路途较远的形成材料部门，在材料形成15日内，最迟不要超过一个月，按要求将材料送交档案管理部门归档。 其次，建立健全检查索取制度。 对干部档案材料的收集情况要及时进行检查，发现漏缺，及时索取。 第三，建立健全收集登记制度。 1、收集工作的方法 （2）疏通收集渠道。 干部人事档案管理部门要注意经常与各形成材料单位（包括本机关材料形成部门）保持联系，向形成材料部门及主管人员宣传收集档案材料、与干部人事工作的关系和意义，增强他们送交干部档案材料的自觉性和主动性，促使他们主动协助档案管理部门做好收集工作。档案工作人员要熟练地掌握和了解干部人事部门形成材料的规律，根据各地各部门的实际情况，积极主动地与各形成材料部门联系，积极收集干部人事档案材料。 1、收集工作的方法 （3）掌握形成材料信息，做好集中收集。 干部人事档案管理部门要根据各个时期组织、人事部门的中心工作，及时有效地集中收集在中心工作中形成的干部人事档案材料，比如党委、政府、群众团体等换届，职称评定、年终考核、工资普调等工作形成的材料时间集中、涉及面广、数量多。我们要掌握形成材料信息，及时收集。 1、收集工作的方法 （4）做好跟踪收集。 在收集、鉴别和整理档案过程中，根据档案材料的内在联系，有时会发现缺少的材料，在这种情况下，干部档案工作人员应及时将这些缺少的材料逐一进行登记，进一步分析原因，摸清线索，及时索取材料补充档案内容。 2、收集工作的要求 （1）要保证收集材料的质量。 首先，收集来的材料必须是办理完毕的正式材料。 其次，收集上来的材料必须完整、手续齐全、内容真实、文字清楚、对象明确，有形成材料的日期，凡规定经组织盖章的材料必须有组织盖章，需要本人签字的必须有本人签字。 2、收集工作的要求 （1）要保证收集材料的质量。 第三，材料的载体一般应使用16开规格的用纸，材料左边应留出2—2.5公分装订线。 第四，材料的文字必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写；不得使用圆珠笔、铅笔、红墨水及纯蓝墨水和复写纸书写，不得用复印件代替原件存档。 2、收集工作的要求 （2）要严格掌握收集范围。 在实际工作中，既不能扩大收集范围，也不能缩小范围。 （3）要做到及时、细致地开展收集工作。