四、车辆管理制度(未设置专职驾驶员司机).doc

四、车辆管理制度（试行） （未设置专职驾驶员） 1总则 1.1目的 为切实加强公司车辆管理，提高车辆使用效率，提升公司形象，确保车辆安全运行，结合公司实际情况，特制定本制度。 1.2适用范围 本制度适用于不设置专职驾驶员岗位之情况，所说公司车辆是指公司专车、公务用车辆（不含私车公用车辆，私车公用另行制定管理条例）。专车是指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车是指除上述专车外归属于公司名下的公务用车。 2车辆管理 （1）所有车辆由行政部统一负责管理，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。 （2）公司不设置专职驾驶员岗位，所有公务车辆由公司内部持有驾照人员驾驶，专车由配备人员驾驶。公司车辆（不含专车）公出必须按规定提出申请，经批准后方可使用，出车前、后车辆使用人需检查车辆情况。行政部应每天对公司车况（不含专车）进行例行检查,如实填写《车辆日常检查表》（附件一：《车辆日常管理表单》-表1） （3）公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员配备工作用专车，实行月费用（油费）1000元包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。 （4）车辆行驶证、保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案（附件二：车辆管理档案）。属专车的车辆行驶证日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管。 （5）每车设置《车辆行驶记录表》车辆使用人应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。 （6）车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。 （7）每车设置《车辆加油记录表》，经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，应提前知会行政部，由行政部车辆管理人员凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。 （8）行政部经理对各类表单填写情况每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，应通报车辆使用人并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给予处分。 3车辆使用 3.1 车辆使用范围 （1）公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。 （2）接送公司宾客。 （3）专车专用。 3.2车辆使用程序 （1）车辆使用实行派车制度。 ① 属个人使用的专车由使用人自行驾驶，一般不纳入调派，如专车使用人出差或休假，专车由行政部调派。 ② 公务用车，使用人向行政部提出申请并填写《车辆使用申请单》（附件一：《车辆日常管理表单》-表2），说明用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交行政部审批调派。行政部依重要性顺序派车，不按规定办理申请者，不得派车。车辆使用申请尽量做到用车1小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车2天前申请，以便统一安排。 ③车辆使用人根据已通过审批的《车辆使用申请单》予以出车。 ④ 遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。 ⑤ 任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，未经批准不可擅自出车，擅自出车一次罚款200元。 （2）使用人按目的地行车。行车前需选择好最佳路线。行政部在调派车辆时对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。 3.3使用人（驾驶员）于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等），并填写《车辆行驶记录表》（附件一：《车辆日常管理表单》-表3）关于车况描述相关项目。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由使用人（驾驶员）负责。用车完毕，使用人（驾驶员）填写用车实际情况记录并在《车辆行驶记录表》上签字确认。 3.4 车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。 3.5驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经公司特别批准的除外。 3.6车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违反交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。 3.7驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好。 4维修保养 4.1本公司的车辆维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养，并须按照预算执行。 4.2 车辆维修、保养、加油、洗车程序 （1）行政部定期对车辆使用情况进行汇总分析，车辆发生故障或需要保养时，由行政部填写《车辆维修保养申请单》（附件一：《车辆日常管理表单》-表4）向分管领导提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，由分管领导批准后予以送指定维修厂检修。 （2）维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术