房务中心日常工作.doc

房务中心日常工作 一、房务中心人员编制及设备设施配备 1、人员编制： （1） 分早、中、晚三个班次，每班次各需一人，轮休一人，共需四人（可设一名领班），吃饭时间由楼层领班顶岗。 或：中班、通宵班的房务中心文员工作由当值领班顶岗。 （2）任职要求： A、了解各楼层的房间分布、房内物品摆设，熟悉酒店各部门，特别是管家部各项服务功能、收费标准，以及各项操作规程； B、熟悉酒店各营业场所的服务项目、营业时间； C、熟练掌握办公自动化相关系统及设施设备； D、口齿伶俐，能进行简单的日语交流； E、具有较强的责任心以及保密意识； F、具有良好的文字处理能力，能简单处理各类相关文件资料。 （3）岗位职责： A、负责客房部的文秘工作，协助部门经理、行政管家处理具体的事务性工作，建立并保管部门各种文件档案资料； B、出席部门例会并做好记录； C、负责客房部有关联络、接待工作，分发各类文件至相关部门； D、负责员工考勤、考核的统计； E、负责住客的服务要求并记录跟进落实；---接听电话与传达信息至相关楼层及服务结果的反馈记录工作； F、与前台紧密沟通信息； G、发放、回收房卡、工作间钥匙、对讲机； H、遗留物品、寄存物品的登记跟进工作； I、客房部相关物品用品的领发及分配； J、跟进客人要求的相关个性化服务； K、跟进前台电脑系统房态设置； L、跟进楼层用相关酒水、布草的使用统计； M、跟进好个性化用品的外借及回收工作； N、 其他相关日常资料的整理汇总工作。 2、所需设施设备： （1）一个封闭式房间，要求安静，较少人打扰，位置要求就近楼层，对客服务方便； （2）两部电话，要求有转接功能； （3）14部对讲机：12个楼层每楼层1部，房务中心1部，1部备用； 或：9部：楼层7部，房务中心1部，备用1部。---早班拼楼的情况 对讲机的频道要求：楼层、前台一个频道，要与保安部使用频道相区分 （4）1台电脑，要求配置前台电脑系统。 二、房务中心各班次工作内容 1、早班（8：00—16：00）： （1）7：50按照酒店相关仪容仪表要求的标准着装到达房务中心，与通宵班交接班，查看交班本，如有特殊事件及时询问清楚； （2）清点通宵班房卡、工作间钥匙、酒水柜物品等；----房卡及工作间钥匙要求备用两套 （3）分发房卡、工作间钥匙、对讲机等物品； （4）检查通宵班办公室的卫生情况，查看黑板上是否有更新信息并及时传达给领班及员工； （5）跟进通宵班相关事项，并将特殊情况（投诉等）汇报行政管家处； （6）清理办公室卫生； （7）做好退房的登记工作，并及时将退房情况转达到楼层； （8）与前台加强沟通，及时更新前台系统的房态情况； （9）12：30，与前台核对房态； （10）要将本班次借出的及归还的物品做好登记； （11）准确处理各种来电，并作好相应的记录，保证记录的准确和完整，并保证信息及时传递出去；--记录本：时间、事项 （12）整理好办公室的卫生，将本班次的相关事项写好交班，特殊事项重点交班； （13）完成上级交代的其他事项。 （14）待下一班次文员确认所有事项无误后方可下班。 2、中班：（16：00—24：00） （1）15：50按照酒店相关仪容仪表要求的标准着装到达房务中心； （2）16：00与早班文员交班，查看交班本，如有特殊事件及时询问清楚； （3）清点早班房卡、工作间钥匙、酒水柜物品等，将房卡、机械钥匙分发给中班员工； （4）查看黑板上无有最新通知，并及时通报给中班员工； （5）将需中班员工跟进的相关事项传达给中班员工，及时跟进结果，做好记录； （6）跟进相关工程维修事项； （7）17:00与前台核对房态； （8）协助楼层员工做好对客服务工作； （9）准确处理各种来电，并作好相应的记录，保证记录的准确和完整，并保证信息及时传递出去； （10）23：30与前台核对房态，并将每个楼层的住房情况传达给楼层员工确认； （11）清理房务中心卫生； （17）24：00与通宵班文员交班，重点事项重点交班。 3、通宵班：（0：00—8：00） （1）23：50按照酒店相关仪容仪表要求的标准着装到达房务中心； （2）与中班文员交班，查看交班本，如有特殊事件及时询问清楚； （3）清点中班房卡、工作间钥匙、酒水柜物品等，将房卡、工作间钥匙分发给通宵班员工； （4）0：30与前台核对房态； （5）协助通宵班员工做好对客服务； （6）每周日、周三根据各楼层上交的领物申请下领料单； （7）每月一、十六号装订相关工作表格； （8）清理房务中心卫生； （9）6：3