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某超市财务管理制度
一、资金管理制度
1、现金管理
1.1、公司现金只设 “现金”一个科目。公司的现金实行收支两条线的原则。
1.2、出纳应保证库存现金的日清日结,月末应编制银行放款余额调整表,以保证银行日记
账账实相符。货款现金必需送存银行,不准坐支。
1.3、库存现金定额核定为5000 元,如有多余费用现金应该及时送存银行,保证现金安全。
1.4
、会计应定期、不定期对库存现金实行监盘,每月至少监盘三次,编制 库存现金盘点
表 ;审核出纳编制的 银行余额调整表 ,对未达事项实行落实。
2、银行存款管理
2.1 凡是超过1000 元及以上的付款业务,必须通过银行转帐 (支票或电汇)实行结算。
1
()公司支票的购买由出纳员负责,并填写支票备查簿,支票备查簿公司财务经理保管。
2
()空白支票由出纳员负责保管,签发支票所需的财务章由财务经理保管,人名章由出纳
保管。
3
()现金支票只能由出纳员从银行提取现金时使用,公司与其他单位之间在结算起点以上
的经济业务往来,必须使用转帐支票。
4
()各部门或个人因工作需要领用支票时,应填制规定的借款单,由部门经理和财务部门
经理审核签字,并报总经理批准后,由出纳人员签发。借款人应在支票领用之日起,十日内到财
务部办理报销手续,其程序与现金支出报销程序一样。支票领用人应妥善保管已签发的支票,如
有丢失应立即通知财务部门并对产生的后果负责。
5
()出纳员不得签发不确定的日期的支票,不得签发任何种类的空白支票,当付款金额无
法确定时,可签发限额转帐支票,并写明用处和收款单位。
6
()财务人员不得在支票签发前预先加盖签发支票的印章,签发支票时必需按编号序顺使
用,对签错的支票或退票必需加盖 作废 戳记并与存根一起保管。
7
()应及时登记支票登记簿,与银行及时核对存款余额。
4、借款制度。
公司人员借款应该根据业务需要及核定的额度,填写借支单,由财务经理和
公司总经理审批。上一笔借支未清账,不得再次借支。
5、关于严禁非授权人员向经销商 (客户)收 (借)取 “钱、物”的规定为防范风险,防止
经济瓜葛,禁止公司员工向经销商 (客户)借款、借货,具体规定如下:
公司严厉禁止任何人员向公司的任何经销商 (客户)借款、借货;
禁止业务人员为任何经销商 (客户)带款、带货。
二、往来账管理制度
1、应收账款的管理
为了进一步规范销售,减少经营风险,保证公司的财产安全,最大限度在减
少呆账、坏账,对公司应收账款的管理作出如下的规定:
1.1
公司的产品销售规定是: 现款现货、款到售货 的原则,所以原则上公司月末不允许有
应收货款余额。
1.2 公司原则上不允许赊销,对确需赊销的,应先向公司财务部提出书面报告,报告中必需
要说明出现应收账款单位的资信状况 (包括其经营资格、资信状况及经营能力等),报告经股份
公司财务部、销售总监、总经理审批,且该应收账款的期限不能超过一个月。
1.3
财务经理每月应编报 应收账款账龄分析明细表 对公司的应收账款作细致的分析,不得
只报余额不作账龄分析。每月末都必需与经销商对账,并获得经销商签字、盖章确凿认书。
2、内部往来管理
内部往来科目核算公司与各超市之间货款、费用等经济业务往来的结算,各
超市之间不能有任何往来挂账。
2.1、本科目按单位设置明细科目:
三、固定资产及低值易耗品管理制度
1、定义:
1.1 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机械、设备、运输工具;电子设备、
仪器仪表等其他与生产经营有关的单位价值超过1000 元的设备器具,工具等;不属于生产经营
必备的物品,单位价值在2000 元以上,并且使
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