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关于物业部门财务管理的议案
根据集团的定位和要求,物业经租事业部需要独立记账、独立核算,因此物业经租事业部需要有一个独立的银行账户。经过和上海市税务部门具体确认,上海本地注册企业在上海设立的分公司不能独立开具发票,因此物业经租事业部依托的公司账户不能用来签署经租合同和收取租金,物业经租事业部需要使用公司的账户签署经租合同和收取租金。有鉴于此,建议如下:
关于银行账户
建议专门开设一个公司的银行结算账户(一般户)授权物业经租事业部使用,用于事业部物业经租经营的收支业务,并独立保存相关银行预留印鉴章,变更银企对账单地址到事业部经营场所,并开通该银行结算账户的网上银行业务(含U盾的三级授权)。
关于发票业务
建议授权物业经租事业部使用公司的增值税发票及发票专用章,包括独立购买、保管等。每次购买发票因税务部门要求,需借用公司营业执照副本原件及购买凭证盖沧达公司公章,并且需沧达公司验证已使用过的发票。
公司开票主税控器交由事业部使用和保管。
关于纳税申报
物业经租事业部每纳税周期核算的应缴税款,由事业部核算,交公司汇总申报,相关税金由事业部划转至公司,公司最终缴纳税款。
关于经租合同签署
建议将集团、公司等物业的经营租赁和租赁合同签订权授权于物业经租事业部,设立公司物业租赁合同专用章由事业部单独保管和使用。
关于风险和责任
由物业经租事业部使用的银行账户、物业租赁合同专用章、开具的发票,由事业部承担全部风险责任,公司不承担相关责任。
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